Administratief Medewerker

Ben jij opzoek naar een nieuwe uitdaging? Lijkt het jou leuk om voor een overheidsinstantie te werken? En woon jij in de omgeving van Den Haag? Lees dan snel verder!

Voor Dienst Justis zijn wij opzoek naar een administratief medewerker voor de afdeling WPBR. Dit betreft een functie voor 32-36 uur per week en voor een bepaalde tijd van 6 maanden met kans op verlenging bij goed functioneren.

Justis levert een breed palet aan (screenings)producten: de Verklaring omtrent Gedrag (VOG), het Bibob-advies, de controle op rechtspersonen, naamswijzigingen, gratieverzoeken, vergunningverlening aan particuliere recherchebureaus, bezwaar bij wapenverloven en ontheffingen voor wapenbezit en vergunningverlening voor buitengewone opsporingsambtenaren (BOA’s).

Het team V&T bestaat momenteel uit ongeveer 55 medewerkers en voert 10 verschillende werkprocessen uit. Het team is onderverdeeld in drie clusters; het cluster ‘Wet wapens en munitie en ontheffingen (WWM) en ‘Wet particuliere beveiligingsorganisaties (WPBR), het cluster buitengewoon opsporingsambtenaren (BOA)’ en het cluster ‘gratie en naamswijziging’.

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor het administreren van verzoeken en aanvragen;
• Je bent verantwoordelijk voor het toetsen op compleetheid van de verzoeken en aanvragen;
• Je bent verantwoordelijk voor het opvragen van informatie en/of adviezen bij de ketenpartners;
• Je bent verantwoordelijk voor het opvragen en beheren van dossiers;
• Je houdt je bezig met het archiveren en verzenden van beslissingen en overige uitgaande post;
• Je behandeld topdeskmeldingen en verzorgen van overige correspondentie;
• Je beantwoord telefonisch vragen van verzoekers, aanvragers en ketenpartners;
• Je registreert bezwaarschriften, plant hoorzittingen in en aanmelden bezoekers;

• Werkweek: 32-36 uur (fulltime);
• Bruto uurloon: € 16,40 - € 20,46;
• Eindejaarsuitkering: 8,3% (wordt direct bij je loonbetaling uitgekeerd);
• Contract: Bepaalde tijd, 6 maanden, op basis van detachering, met kans op verlenging;
• Persoonlijke begeleiding: Ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants staan tot je beschikking;
• Vakantiedagen: Opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband: 10,87%;
• Persoonlijke ontwikkeling: Mogelijkheid tot trainingen via de online RGF Academy.

Reiskostenvergoeding: Dienst Justis biedt twee opties, afhankelijk van je vervoersmiddel en de afstand van je woning naar de werklocatie:

• Lage vergoeding: € 0,07 per kilometer (exclusief parkeerkosten);
• Hoge vergoeding: € 0,20 per kilometer (exclusief parkeerkosten);
• 100% OV-kostenvergoeding, op basis van 2e klasse.

• Je hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een soort gelijke functie;
• Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding;
• Je beheert de Nederlandse taal in zowel woord als geschrift.

Verder beheers je de volgende competenties:

• Je bent accuraat, klantgericht en dienstverlenend;
• Je werkt graag samen, maar kan ook prima zelfstandig aan de slag;
• Je bent integer en flexibel in je werkhouding en stressbestendig waardoor je jouw draai weet te vinden in een hectische omgeving;
• Je bent vaardig in het werken met geautomatiseerde systemen.

Justis is de screeningsautoriteit van het ministerie van Justitie en Veiligheid op het gebied van integriteit. Justis werkt aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door het screenen van personen en organisaties. Dat betekent dat Justis relevante informatie analyseert en beoordeelt met als doel inzicht krijgen in (de betrouwbaarheid van) personen en organisaties om risico´s voor de samenleving te verminderen. Naast het screenen van individuele casussen kan het screenen van een gebied, sector of branche voor Justis ook een casus zijn, bijvoorbeeld aan de hand van een maatschappelijk verschijnsel als ondermijning en fraude. Op basis van oordeelsvorming geeft Justis verklaringen, vergunningen, adviezen en risicomeldingen af, zoals de Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en het Bibob-advies.