Over de functie
Als administratief medewerker binnen het team LLO van de academie Educatie draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze administratieve processen. Je werkt in een dynamische en informele omgeving, waar samenwerking en flexibiliteit centraal staan. Met jouw proactieve houding en ervaring in administratieve ondersteuning zorg je voor een efficiënte informatievoorziening en een vlekkeloos inschrijvingsproces voor (potentiële) cursisten. Je werkt nauw samen met de programmamanager en andere collega’s om het team optimaal te ondersteunen.
Wat je gaat doen:
- verwerken van aanmeldingen en het beheren van de mailbox, waarbij je regelmatig contact hebt met (potentiële) cursisten
- bieden van administratieve en secretariële ondersteuning aan de programmamanager en andere collega’s binnen het team
- archiveren van documenten en zorgen voor een goed georganiseerde administratie
- ondersteunen bij het inschrijvingsproces en beantwoorden van vragen van cursisten via e-mail en telefoon
- bijdragen aan een prettige samenwerking binnen het team door open communicatie en ondersteuning waar nodig
Wat we je bieden
- Een bruto-uurloon tussen € 16,50 en € 21,15, afhankelijk van je ervaring.
- Een tijdelijk uitzendcontract tot 1 juli 2026.
- Een parttime functie van 24 tot 32 uur per week, met flexibele werktijden in overleg.
- Een informele en ondersteunende werkomgeving binnen een gemotiveerd en samenwerkingsgericht team.
- Een werkplek die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer, fiets en auto, met voldoende parkeermogelijkheden.
- Ruimte voor jouw professionele ontwikkeling en een goede balans tussen werk en privé.
Functie-eisen
We zoeken een proactieve en samenwerkingsgerichte administratief medewerker met relevante ervaring.
- Afgeronde MBO-opleiding in administratieve of secretariële ondersteuning.
- Ervaring met MS Office en administratieve processen.
- Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.
- Ervaring met agendabeheer en secretariële ondersteuning.
- Proactieve werkhouding en sterk in samenwerken.
Over het bedrijf
De Academie Educatie, gevestigd in Nijmegen, is een van de 13 academies binnen de HAN en biedt opleidingen op bachelor-, associate- en masterniveau. Met bijna 4500 studenten en een sterke focus op onderwijsinnovatie, streeft de academie ernaar om een positieve impact te maken op het onderwijslandschap.
Bij de Academie Educatie werk je in een ondersteunende en collegiale omgeving waar open communicatie en flexibiliteit centraal staan. Het team LLO zet zich in voor efficiënte processen en een uitstekende informatievoorziening voor cursisten.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een dynamisch team dat zich inzet voor onderwijs en persoonlijke groei?
