COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Administratief medewerker Abbott

  • Hoofddorp
  • MBO
  • Salarisindicatie €2.190-2.700
  • 40 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0031815

Over de functie

Ben jij op zoek naar een afwisselende functie? Ben jij administratief onderlegd maar is ook het verlenen van service jou niet onbekend? Ben jij secuur, sterk in administratieve processen en ben jij op zoek naar een uitdagende baan binnen een prettige organisatie? Dan is de functie van administratief medewerker bij Abbott in Hoofddorp dé functie voor jou!

Hoe ziet jouw functie bij Abbott eruit?

Abbott Nederland is een internationale farmaceutische organisatie. Op de afdeling kom jij dagelijks in contact met diverse soorten klanten van Abbott Nederland. Deze klanten plaatsen diverse orders met betrekking tot medicatie, Hierbij kan je denken aan ziekenhuizen, apothekers, zorginstellingen en andere partijen die verantwoordelijk zijn voor de inkoop van medicatie. Je komt te werken in een uitdagende functie waar je een fijne afwisseling hebt tussen administratieve taken en het verlenen van service. Als administratief medewerker ben jij de schakel tussen externe klanten van Abbott, het distributiecentrum en commerciële divisies. Daarbij kom je te werken in een afwisselende baan waar jij diverse taken oppakt. Zo ben jij samen met jouw collega verantwoordelijk voor het totale ordermanagement. Als administratief medewerker verwerk jij de orders van klanten. Hierbij werk jij secuur en houd jij het proces goed in de gaten. Tijdens het ontvangen, invoeren en doorsturen van de orders identificeer jij potentiële problemen. Denk hierbij aan een mogelijke vertraging of nalevering. Hier weet jij de juiste follow- up acties uit te zetten. Door jouw scherpe oog en kennis van administratieve processen voer jij dagelijks controles uit op de orderstatus en factuurstatus en weet jij tijdig te handelen waar nodig.
Heb jij meer informatie nodig van een interne partij? Ook dan weet jij tijdig te handelen en het proces goed te bewaken. Naast jouw administratieve taken onderhoud jij dagelijks het contact met de klanten van Abbott. Zo verleen jij ook in deze functie een uitstekende service aan de klanten van Abbott. Zo sta jij de klanten van Abbott te woord per telefoon en per mail met betrekking tot diverse soorten vragen. Zo help jij de klanten van Abbott met vragen over bestellingen, vragen over de levering van producten, het voorzien van informatie van de diensten van Abbott en meer! Je komt te werken in een zeer afwisselende functie met uitdagende taken. Samengevat ben jij als administratief medewerker bij Abbott verantwoordelijk voor:

  • Het totale ordermanagement;
  • Het informeren van klanten per telefoon en e-mail;
  • Het informeren van de interne organisatie waar nodig;
  • Het oppakken van administratieve taken. Hierbij kan je denken aan de verzorging van facturen, creditnota's, het samenstellen en distributie van maandelijkse afdelingsstatistieken en onderhouden van productgegevens
    en ordergegevens;
  • Daarbij denk je dagelijks mee over het mogelijk verbeteren van processen en werkwijze!

Functie-eisen

Herken jij jezelf in de volgende punten?

  • Je hebt een afgeronde relevante MBO + opleiding;
  • Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, ook Engels is voor jou geen probleem!
  • Je hebt ervaring in administratieve en financiële processen;
  • Je bent secuur en hebt een scherp op voor administratieve processen en weet opvallende zaken tijdig te signaleren;
  • Je bent enthousiast, flexibel en gemakkelijk in de samenwerking!

Over het bedrijf

Als administratief medewerker kom jij te werken bij Abbott Nederland in Hoofddorp. Abbott is een internationale farmaceutische organisatie en richt zich op het verbeteren van de gezondheidszorg. Abbott levert diverse soorten goederen en producten om de gezondheidszorg te verbeteren. Het betreft hier vaak producten als medische voeding. Denk hierbij aan producten voor diabetes patiënten! In deze functie ben jij dagelijks met jouw collega voor het administratieve proces en contact met klanten. Jouw werklocatie is Hoofddorp. Op dit moment wordt er vanuit huis gewerkt. Naar verwachting zal jij ook starten met thuiswerken. Om je thuis te laten voelen en jou de juiste vaardigheden en kennis aan te leren is er sprake van een digitaal inwerktraject. Hierin zal je worden ingewerkt en zal dit inwerktraject zich richten op de juiste begeleiding.

Wat we bieden

Je komt te werken in een afwisselende en uitdagende functie! De functie is daarbij ingestoken voor langere onbepaalde tijd. De functie is fulltime te vervullen voor 40 uur in de week. Liever parttime aan de slag? Dan is 32 uur per week ook een optie. Daarbij kent deze functie prettige werktijden , zo werk jij van half negen tot vijf! Naast prettige werktijden en een goed inwerktraject hoort er ook een passend salaris bij de functie. Inschaling zal plaatsvinden op basis van kennis en ervaring. De functie valt in schaal 12, deze schaal loopt van minimaal € 2192 tot maximaal € 2700 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband. Inschaling zal plaatsvinden op basis van kennis en ervaring. Bij goed presteren kom jij jaarlijks in aanmerking voor een periodiek.

Kortom, een uitdagende functie voor langere tijd!

Interesse? We zien graag jouw sollicitatie tegemoet!

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Amsterdam XL
Paalbergweg   2   -4
1105 AG, Amsterdam

amsterdamla@startpeople.nl
0205641010

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.