Administratief Medewerker bij Fontys Hogescholen

  • Tilburg
  • MBO
  • €2400,- bruto p/m
  • 32 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0007405

Over de functie

Een goede ondersteuning van het onderwijs is een voorwaarde voor het kunnen geven van goed onderwijs. Samen met de collega’s zorg jij ervoor dat het administratieve/ organisatorische proces op rolletjes loopt.

Je maakt deel uit van het bedrijfsbureau van FHKE en werkt samen met diverse collega’s op de leslocatie Tilburg, maar ook op de andere locaties van onze hogeschool. Je hebt veel contact met docenten en studenten.

Je werkzaamheden zijn onder andere :

  • Beantwoorden van vragen van (aankomende) studenten via e-mail, telefoon en aan de balie.
  • Verwerken van diploma’s post-hbo van de opleiding gymbevoegdheid
  • Ondersteuning bij de toetsorganisatie op locatie Tilburg
  • Het ondersteunen bij in- en uitschrijving van studenten
  • Verwerking stagecontracten
  • Archivering
  • Overige administratieve werkzaamheden

Functie eisen

Als persoon:

  • Je communiceert makkelijk
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Je bent klant- maar zeker ook resultaatgericht
  • Je werkt systematisch en accuraat
  • Je hebt overzicht en ziet het werk
  • Je maakt je nieuwe systemen en werkzaamheden snel eigen
  • Je hebt de instelling van een teamplayer die ook uitstekend zelfstandig kan werken
  • Je hebt de bereidheid 1 avond in de week te werken

Qua opleiding en achtergrond:

  • Je beschikt over MBO werk- en denkniveau;
  • Kennis van/ ervaring met de processen in een onderwijsomgeving, met name met de processen die betrekking hebben op studentzaken
  • Kennis Microsoft Office (met name Excel, Word en outlook) is vereist
  • Kennis van Progress.net en HP Records Manager is wenselijk

Over het bedrijf

Fontys Hogeschool Kind en Educatie (FHKE) is onderdeel van Fontys Hogescholen en omvat 2 bacheloropleidingen (Pabo en Pedagogisch Management Kinderopvang), 2 masteropleidingen: de master Leren en Innoveren (MLI) en de master Leadership in Education (MLE), een lectoraat Leren en Innoveren en een afdeling Voortgezette Professionalisering (VP). In september 2018 is in samenwerking met Fontys Hogeschool Pedagogiek een AD opleiding gestart (AD Pedagogisch Educatief Professional). Tevens vervult de hogeschool binnen Fontys Hogescholen een coördinerende en organiserende rol m.b.t. Fontys Kwalificaties Onderwijs (FKO).
De kernactiviteiten van FHKE worden uitgevoerd op 5 locaties: Den Bosch, Eindhoven, Tilburg, Veghel en Venlo. Door kleinschalig te organiseren en door gebruikmaking van de collectieve kracht wil FHKE het beste onderwijs voor haar studenten realiseren en bijdragen aan de ontwikkelingen in het werkveld. FHKE als kennisorganisatie is volop in ontwikkeling. Leidend en verbindend element hierin is het opleiden in en met de school.

In de nieuwe strategische koers van FHKE wordt richting gegeven aan de vernieuwing van de opleidingen van FHKE, op basis van ontwikkelingen in de wereld om ons heen en meer specifiek in het pedagogisch educatieve werkveld (primair onderwijs, kindcentra en kinderopvang). Horizontale verbinding tussen de opleidingen van FHKE is cruciaal voor het waarmaken van de ambities.
Het MT bestaat uit een directie en opleidingsmanagers. Het MT focust zich op het proces van de uitwerking van de strategische koers voor de verschillende opleidingen van FHKE en het verder inrichten van een passende, slagvaardige organisatie. Hierbij is het lopende proces van teamontwikkeling een van de speerpunten.

Wat we bieden

  • Een leuke baan bij een toonaangevende en betrokken organisatie;
  • Een functie voor 32 tot 40 uur per week;
  • Tijdelijk project tot en met 31 augustus 2020;
  • Een mooi salaris tussen min 1855,64 - max. 2588,73;
  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij je talloze, gratis, online trainingen via GoodHabitz.
  • Een vast contactpersoon bij Start People die klaar staat voor al jouw vragen opmerkingen rondom jouw werk en jouw contract.

Jouw baan in 5 stappen

Kies je vacature
Vindt de baan die bij jou past.
Je solliciteert
Jij stuurt ons jouw gegevens en wij gaan deze met veel interesse bekijken.
Wij hebben contact
Match jij op de vacature? Dan nemen wij snel contact op om je beter te leren kennen.
Persoonlijke kennismaking
Wil jij ons ook beter leren kennen? Dan gaan we samen een kop koffie of thee drinken.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Eindhoven XL
Flight Forum   142  
5657 DD, Eindhoven

Eindhovenxl@startpeople.nl
0402649350

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.