Administratief Medewerker brandweer

  • Amsterdam
  • MBO 3/4
  • €2950,- p/m
  • 36 uur pw
  • Fulltime
  • #6498004426

Wat ga je doen?

Ben jij op zoek naar een parttime of fulltime uitdagende functie administratieve helpdeskmedewerker functie bij de brandweer? Ben je op zoek naar een functie met vastigheid en een passend salaris? Lees dan snel verder voor de gehele functie als administratieve helpdeskmedewerker bij de Brandweer in de gemeente Amsterdam.

Wat ga je in deze functie als helpdeskmedewerker bij de Brandweer doen?

Als administratief medewerker helpdesk bij de Brandweer in de gemeente Amsterdam -Amstelland sta je burgers , instanties en overige klanten telefonisch te woord over brandveiligheid. Zo beantwoord je vragen weet je de burger en instantie een goed te woord te staan. Ook verleen je service en plan je afspraken in met vragen over brandveiligheid. De afspraken plan je in names de afdeling risicobeheersing. Het gaat hier om bezoeken bij burgers thuis en bij instanties op locatie. Verder pak je als administratief medewerker administratieve taken op. Denk hierbij aan het factureren van de orders, het administratief verwerken en archiveren van verleende vergunningen en het admistratief verwerken van de inkomende en uitgaande adviesverzoeken voor de afdeling Brandveiligheid. Tot slot pak je in deze functie als administratieve helpdeskmedewerker de volgende taken op:

  • Het plannen van huisbezoeken voor de afdeling Brandveilig Leven;
  • Het bewaken van het telefoonverkeer, aannemen van boodschappen en verstrekken van informatie;

De volgende activiteiten kunnen tot het takenpakket behoren:

  • het notuleren van vergaderingen en het bewaken van de voorgang van de actiepunten;
  • Het verrichtten van administratieve werkzaamheden voor projecten;
  • Het zorg dragen voor de archivering van stukken en overige administratie voor de afdeling.

Wie ben je?

Herken jij je als administratief medewerker in de volgende punten?

  • MBO opleiding niveau 3-4 op administratief-secretarieel gebied;
  • kennis en ervaring met administratieve ondersteuning;
  • Je hebt een klantgerichte en dienstverlenende instelling
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in de Nederlandse taal en geschrift
  • Je kan zowel zelfstandig werken als goed samenwerken
  • Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving
  • Je bent een harde werker met pit
  • Goede kennis van Excel, Word en Outlook (harde eis)
  • Je kan het administratie verwerkingssystemen SOPHIA en DORR extra snel eigen maken

Over het bedrijf

Het team Brandveiligheid van de brandweer Amsterdam valt onder de groep risiciobeheersing. Risicobeheersing zorgt voor de realisatie van integrale fysieke veiligheid en brandveiligheid door middel van beïnvloeding. Zij oefent op basis van haar autoriteit invloed uit op verschillende manieren (kennisontwikkeling en deling, beleidsrealisatie, geven van inzicht en overzicht, overleg, toetsing, advisering, training, voorlichting, etc.) en op verschillende niveaus (bestuurlijk, strategisch, tactisch, operationeel). Dit doet zij in een speelveld van verschillende belanghebbenden, belangen, verantwoordelijkheden en bevoegdheden. Risicobeheersing wordt gevormd door Industriële- Externe Veiligheid, Brandveiligheid, Proactie en Brandveilig Leven en bestaat uit circa 50 medewerkers.

De locatie bevindt zich nabeij de Ijtunnel. De locatie is goed aan te reizen met het openbaar vervoer. Parkeren is geen mogelijkheid.

Wat bieden wij jou?

Deze functie als administratief medewerker is ingestoken voor een langere tijd (onbepaalde tijd) . In eerste instantie werk je een jaar via Start People, hierna zal je bij goed functioneren worden overgenomen door de brandweer.

Het salaris bedraagt, afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring, maximaal € 2.986,- bruto per maand (salarisschaal 7) op basis van een fulltime aanstelling van 36 uur. De functie is fulltime te vervullen voor 36 uur in de week of parttime 32 uur in de week. Hierbij heb je de keuze om de 36 uren te verdelen over 4 dagen.

Ben je enthousiast geworden en zie jij jezelf al werken bij de Brandweer? Reageer dan snel!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestiging gegevens

Start People Amsterdam XL
Karspeldreef   8   III
1101 CJ, Amsterdam

amsterdamla@startpeople.nl
0205641010

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.