COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Administratief medewerker Civielrecht

  • Utrecht
  • MBO
  • Salarisindicatie €2.093-2.538
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0046826

Over de functie

Voor de Rechtbank in Utrecht zijn wij op zoek naar een administratieve topper!

Als administratief medewerker (afdeling Civiel recht) zorg je voor een complete en correct ingedeelde digitale zaakdossiers. Je controleert de dossiers op volledigheid, en herstelt of vult aan waar nodig, zo nodig na overleg met juridisch medewerkers of een rechter. De afhandeling van de zaak houd je bij in het administratief systeem. Je voert administratieve controles uit op de digitale dossiers en herstelt deze waar nodig. Daarnaast verzorg je de administratieve ondersteuning op zittingen en maak je het proces-verbaal op.

Verder:

  • Informeer je en roep je partijen en andere betrokkenen op voor zittingen;
  • Beoordeel je in overleg met een senior of bij afhandelingen overleg met een juridisch medewerker of rechter noodzakelijk is;
  • Verstrek je informatie aan betrokkenen over de voortgang van zaken, digitaal, telefonisch of schriftelijk.

Functie-eisen

Je beschikt over een flexibele persoonlijkheid. Je hebt een dienstverlenende, nauwkeurige en klantgerichte instelling en bent in staat ad hoc te kunnen schakelen.
Schriftelijk en mondeling kan je je in correct Nederlands uitdrukken. Je hebt bij voorkeur ervaring in en kennis van administratieve processen en in de rollen van ketenpartners in uiteenlopende rechtsgebieden.

Verder:

  • Beschik je over een afgeronde MBO opleiding;
  • Beschik je over gedegen kennis van administratieve processen en procedures en kan je goed omgaan met Word, Outlook en Excel;
  • Kan je goed plannen, organiseren en prioriteiten stellen;
  • Ben je in staat zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

Over het bedrijf

Werken bij de Rechtspraak betekent werken aan een rechtvaardige samenleving. Ook als administratief medewerker draag je hier actief aan bij. In deze functie verzorg je de administratieve ondersteuning van de (digitale) verwerking van voorkomende zaken op verschillende rechtsgebieden. Interesse? lees dan verder.

Wat we bieden

  • Salaris tussen € 2.093,- en €2.538,- bruto per maand o.b.v. 36 uur. Inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en ervaring;
  • Zowel parttime als fulltime in te vullen (32-36 uur);
  • Reiskostenvergoeding: 100% van je gemaakte kosten wanneer je reist met het OV;
  • Tijdelijk contract voor 6 maanden met kans op verlenging bij goed functioneren;
  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij je talloze, gratis, online trainingen via GoodHabitz.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Utrecht Overheid
Daalsesingel   3  
3511 SV, Utrecht

utrechtoverheid@startpeople.nl
0307519140

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.