COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Administratief medewerker contracten

  • Barneveld
  • HBO
  • Salarisindicatie €2.200-2.500
  • 40 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0047651

Over de functie

Ben jij die gemotiveerde administratieve held, die analytisch onderlegd is? Heb jij daarnaast veel ervaring met SAP en Excel? Lees dan snel verder want dan is dit jouw baan!

Doel van de functie:
Als medewerker contractadministratie ben je verantwoordelijk voor de correcte verwerking van de onderhoudscontracten in de vereiste systemen van de organisatie en haar leveranciers. Dit om de dienstverlening conform SLA (Service Level Agreement) aan haar relaties verder te optimaliseren en te garanderen.

Wat ga je doen?

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het controleren van binnenkomende opdrachten op juistheid en volledigheid. Belangrijk is dat hier kritisch naar gekeken wordt. Je verwerkt nieuwe orders en/of contractverlengingen en voert wijzigingen door op bestaande systemen van onze klanten. In de verschillende automatiseringssystemen (SAP) registreer je op een voorgeschreven wijze de diverse soorten onderhoudscontracten. Tevens verwerk je tijdig de mutaties in deze systemen.

Op een rijtje :

  • Verwerken van orders in SAP
  • Verwerken van mutaties op contracten SAP
  • Controles en bijbehorende correcties
  • Ad-hoc assistentie bij vragen over contracten

Functie-eisen

Wie ben je?

Jij bent stressbestendig, accuraat, kritisch en bent probleemoplossend. Je voelt je verantwoordelijk en streeft altijd naar het beste resultaat. Daarnaast ben je communicatief vaardig en weet je jouw oplossingen goed te onderbouwen en te motiveren naar je collega’s dan wel naar de klant. Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken. Tot slot ben je flexibel en combineer je jouw proactieve houding met een positieve uitstraling.

Wat kan jij?

  • MBO/HBO werk- en denk niveau
  • Ervaring binnen de contractadministratie
  • Spreekt Nederlands en Engels goed, ook in geschrift
  • Analytisch en probleemoplossend denkvermogen
  • Ervaring met SAP is een vereiste
  • Goede kennis van MS Excel

Over het bedrijf

De organisatie is een internationaal IT bedrijf waar geen dag hetzelfde is. Klanten waarderen dit bedrijf om de kwalitatieve, hightech oplossingen die geboden worden.

Om het verschil te maken voor de klanten, investeren zij binnen het bedrijf onophoudelijk in de medewerkers, zowel inhoudelijk als persoonlijk. Omdat zij het verschil maken! Jij dus…

Jouw standplaats is Barneveld. Dit is goed te bereizen vanuit Amersfoort (A1), Apeldoorn (A1) en Ede (A30).

Wat we bieden

Naast super goede koffie/thee van Starbucks bieden we je:

  • Een super leuke collega met wie je de contractadministratie gaat regelen. Zij heeft al veel ervaring binnen de organisatie en kan je meenemen in de werkzaamheden.
  • Een fulltime functie voor 40 uur binnen een internationaal bedrijf. 36 uur is evt. bespreekbaar.
  • Een jaarcontract!
  • Salaris tussen de €2200,- en €2500,-
  • Per direct in te vullen
  • Reiskostenvergoeding van 19 ct per kilometer

Het sollicitatieproces bestaat uit 2 gesprekken. 1 met de manager en 1 met jouw (toekomstige) directe collega. De functie is per direct in te vullen dus de gesprekken zullen op korte termijn plaatsvinden.

In eerste instantie zal er thuis gewerkt worden. Wanneer het weer mogelijk is om op kantoor te werken, is het mogelijk om thuiswerken te combineren met het werken op kantoor.

Er is een logboek aanwezig met werkinstructies. Wanneer je deze goed doorneemt en eventuele vragen stelt aan jouw directe collega, wordt het inwerktraject een stuk duidelijker en kan je snel zelfstandig aan de slag!

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Ede
Telefoonweg   76  
6713 AL, Ede

Ede@startpeople.nl
0318615588

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.