Administratief medewerker - Data analyst

Voor de Rechtbank Amsterdam zijn wij op zoek naar een Senior Administratief Medewerker voor 36 uur in de week. Ben jij op zoek naar een uitdaging waar je beschikt over een breed takenpakket en maakt het creëren van overzicht jou enthousiast? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Deze functie bestaat uit de volgende werkzaamheden:

• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve voorbereiding, verwerking en afhandeling van zaken en zittingen;
• Je zorgt voor een tijdige verzending van stukken;
• Je stelt zittingen samen o.b.v. gegeven richtlijnen;
• Je bewaakt termijnen van zittingen;
• Je bent verantwoordelijk voor het beoordelen van zaken op juistheid en volledigheid;
• Je draagt zorg voor de aanmaak en completering van dossiers;
• Je bent verantwoordelijk voor het telefonisch beantwoorden van vragen;
• Je verwerkt de inkomende en uitgaande post in de geautomatiseerde systemen.

Voor de Politie locatie Amsterdam zijn wij op zoek naar een gedreven parttime Administratief Secretarieel Medewerker voor 16 tot 24 uur per week. Je gaat bij de Politie aan de slag met administratief secretariële werkzaamheden zoals notuleren, outlookbeheer, inrichten van de groepsschijf, etc. Dit doe je samen met een andere collega. Je ondersteunt hierin de leiding van de DROS. Daarnaast ondersteun je tijdelijk de nieuwe leiding Afdeling Infrastructuur, bij bijvoorbeeld het plannen van afspraken en het notuleren van vergaderingen. Lijkt jou dit interessant? Solliciteer dan direct!

De volgende taken behoren tot je takenpakket:

• Je voert zelfstandig routinematige administratief secretariële werkzaamheden uit volgens gestandaardiseerde werkwijzen en nauwgezette richtlijnen. Je maakt daarbij gebruik van protocollen, richtlijnen, instructies en standaard oplossingen;
• Je verzamelt, legt vast, ordent en archiveert bedrijfsgegevens;
• Je beheert de agenda, maakt afspraken en organiseert vergaderingen. Je verspreidt vergaderstukken;
• Je maakt verslagen en verstuurt en archiveert deze;
• Je bewaakt de voortgang van afgesproken actiepunten;
• Je verzorgt correspondentie;
• Je werkt fysiek op locatie op de Johan Huizingalaan.

Wil jij deze zomer benutten door te gaan werken? Dan is dit wellicht iets voor jou!

Tijdens deze zomerbaan bied jij administratieve en inhoudelijke ondersteuning aan het managementteam en de docenten. Het betreft een zelfstandige functie die vanuit huis wordt uitgevoerd. Concrete werkzaamheden die bij dit werk horen zijn het nabellen van studenten, dossiers controleren en allerlei administratieve hand en spandiensten.

Wil jij graag jouw steentje bijdragen aan de coronacrisis? Ben jij administratief onderlegd en ben je digitaal vaardig? Kom dat het team van GGD Amsterdam versterken als parttime administratief vaccinatie medewerker GGD in de gemeente Amsterdam. Interesse? Lees snel verder!

Wat ga jij als parttime administratief medewerker GGD doen?

Als volwaardig lid van het vaccinatieteam bij de GGD Amsterdam werk je in de RAI. Hier houd je je bezig met alle administratieve werkzaamheden die ontstaan rondom gevaccineerde cliënten. Je werkt volgens een special Coronateam-programma, waarin je cliënten registreert en deze vervolgens doorstuurt naar een beschikbare prikker. Na de vaccinatie zorg je ervoor dat de cliënt de vaccinatiestraat met een vaccinatiebewijs verlaat. Dit is een dynamische baan waarin geen dag hetzelfde is en je ook voor andere werkzaamheden kunt worden ingezet. We vragen tijdens deze opdracht flexibiliteit in tijd en inzet.
Kijk jij er naar uit om je in te zetten tegen de bestrijding van Covid-19? Dan is dit de vacature voor jou!

Op dit moment zijn er veel kandidaten in beheer voor de functie. Echter kan het zijn dat er in de nabije toekomst weer een plek in het team openkomt. Wij willen je dan ook vragen bij interesse te solliciteren. WIj nemen jouw sollicitatie in behandeling en plaatsen jou bij geschiktheid op de wachtlijst!

Ben je een administratief sterk onderlegd en zijn plannen en organiseren jouw tweede
natuur? Heb jij daarnaast interesse in de volgende stap als projectmedewerker binnen de overheid? Lees dan snel verder voor de gehele vacature van projectmedewerker bij de Provincie Noord-Holland in Haarlem!

Wat ga jij doen?

Als projectmedewerker kom jijt e werken binnen de afdeling Beheer en Uitvoering. Je komt te werken binnen twee infrastructurele projecten en twee kleinere projecten van sector Bodem en Groen. .
Als projectmedewerker verleen je organisatorische, administratieve en inhoudelijke ondersteuning. Je werkt in een dynamische en complexe omgeving waarbij je een spin in het web bent en waar veel ad hoc ondersteunende werkzaamheden van je gevraagd worden. Je verzorgt werkzaamheden voor veel verschillende projectteamleden, dus je kunt goed schakelen en het overzicht bewaren en bent scherp op taken en deadlines. Vaste werkzaamheden die je verricht zijn het voorbereiden en organiseren van diverse interne en externe vergaderingen en afspraken en waar nodig het vastleggen daarvan in een actie- en/of besluitenlijst. Ook verzorg je het opstellen van correspondentie en de daarbij behorende procedurele besluitvorming. Je verzorgt de administratie en archivering voor het project, door het opzetten, bijhouden en afsluiten van het projectdossiers in het document management systeem (DMS). Op verzoek van de teamleden vraag je informatie op bij de opdrachtnemer of derden. Je biedt financiële ondersteuning in de vorm van het aanmaken van (kleine) verplichtingen.

Ben je gek op boeken? Werk je graag met mensen en in een dynamische omgeving? Ben je flexibel inzetbaar? Vind je het leuk om groepsbezoeken uit te voeren?
Dan hebben wij de vacature voor jou!!!

Voor de Openbare Bibliotheek Waterland zijn wij op zoek naar een enthousiaste front office medewerker / baliemedewerker. De parttime functie bedraagt rond de 15 tot 18 uur per week, waarbij je flexibel inzetbaar dient te zijn. De uren kunnen per week verschillen daar zij met roosters werken. Deze roosters zijn ruim van te voren bekend. De functie is voor langere tijd met kans op vast dienstverband.

U ontvangt klanten/bezoekers en zorgt dat ze zich welkom voelen. U beantwoordt vragen en verzoeken van klanten die betrekking hebben op onze dienstverlening en promoot onze producten en diensten. Daarnaast voert u ook groepsbezoeken uit. Naast het werk in de frontoffice bent u inzetbaar bij lezingen en activiteiten, voor het ontvangen van groepen en voor het uitvoeren van groepsbezoeken aan (basisschool) leerlingen. Ofwel een zeer diverse functie in een dynamische omgeving.

Heb jij al wat ervaring op de administratie en minimaal een afgeronde mbo-opleiding? Woon je in de omgeving Purmerend en ben je fulltime beschikbaar? Dan is deze functie echt iets voor jou.

Een administratief medewerker facturatie binnen deze organisatie is een alleskunner die diverse soorten administratie verwerkt en het administratieve proces bewaakt. Als administratief medewerker ben je daarnaast verantwoordelijk voor het volledig ondersteunen van het backoffice team verkoop.

• Je voert nauwkeurige controle uit op de rechtmatigheid van declaraties;
• Je bereidt facturatie voor en bewerkt de gegevens voor (verzamel)facturen;
• Je voert de (voorzieningen)administratie;
• Je hebt telefonisch contact met klanten en opdrachtgevers;
• Je beheert de dossiers.

Ben jij geïnteresseerd in mensen en heb je planning- en recruitment skills? Dan hebben wij een match! Kom werken als junior recruiter bij ASA!

Je legt en onderhoudt contact met bedrijven in jouw regio die om verschillende redenen jouw hulp kunnen gebruiken. Dat kan gaan om tijdelijk personeel bij het openen van een nieuwe winkel. Of inzet bij een evenement (denk aan Food Truck of Dance festivals) Soms help je een organisatie bij structurele bezetting in het magazijn of productie. Of bij het vinden van een representatieve baliemedewerker. Wat de vraag ook is, jij bemiddelt met hart en ziel. In de rol van matchmaker krijg je echt een kijkje in iedere keuken! Dus als je niet van diversiteit en afwisseling houdt, lees dan maar niet verder.

Om al deze vacatures te vervullen, heb je natuurlijk mensen nodig. Mensen die op zoek zijn naar een baan naast hun studie, na hun studie of tussen twee studies in. Wat de reden ook is, jij zorgt voor de perfecte match. Met jouw netwerk en expertise kun je deze werkzoekenden in contact brengen met interessante organisaties. Jouw doel is om twee partijen samen te brengen en gelukkig te maken met elkaar.