Administratief medewerker GGD Zuid Limburg

Gezien de groei van onze tijdelijke COVID-19 organisatie hebben wij onderstaande vacature (24 uur per week).

Functieomschrijving personeelsplanner:
Als Planner van onze Covid-19 organisatie speel jij een belangrijke rol richting onze medewerkers. Jij speelt een rol in het verder mee opbouwen, optimaliseren en inzetten van de medewerkers binnen het Callcenter, het Bron- en Contactonderzoek en de Teststraten. We werken met een plansysteem dat jij gebruikt en beheert.

Jij zorgt voor een rooster voor de medewerkers waarbij we optimaal gebruik maken van de beschikbare uren maar ook kwaliteiten van mensen. Binnen dit rooster werken we met een basisrooster. Hierbij is het van belang dat we, zoveel als mogelijk, rekening houden met de wens van de medewerkers maar ook de wens van onze Covid-19 organisatie. Je bent creatief en flexibel in het opzetten van een verdeling qua beschikbaarheid en in staat om op zoek te gaan naar oplossingen als we voor een planningsprobleem komen te staan. Je vervult een signalerende en proactieve rol richting management waarbij er samen gekeken wordt naar de oplossingen.

Het rooster is dusdanig opgesteld dat er op een gezonde manier wordt gewerkt conform de arbeidstijdenwet en de van toepassing zijnde CAO SGO

Doordat de wensen en belangen van medewerkers verschillen, word jij constant uitgedaagd om zorg te dragen voor passende oplossingen. Jij bent hierbij doortastend en kunt afgewogen beslissingen nemen. Als planner zorg je ervoor dat de dienstroosters tijdig, correct en evenwichtig zijn. Dit communiceer je vervolgens aan de betrokkenen.

Wil jij deel uitmaken van een team dat actief meewerkt aan het in kaart brengen en bestrijden van Covid-19?
Dan zoeken we jou voor een tijdelijke vacature voor de periode van begin januari 2021 tot eind juni 2021. Afhankelijk van de ontwikkelingen rondom de pandemie kunnen de werkzaamheden eerder eindigen of worden ze na juni voortgezet,

In de functie medewerker Bron- en contactonderzoek ga je positief geteste Covid-19 patiënten de uitslag geven van de test. Je informeert en adviseert de patiënt over de weg die hij/zij nu moet gaan. Je inventariseert en benaderd de nauwe contacten van de patiënt.
Je hebt een adviserende rol, geeft instructies en voorlichting aan zowel de positief geteste patiënt en zijn nauwe contacten, over maatregelen om verspreiding van Covid-19 te voorkomen. Verder bestaan je werkzaamheden uit het plannen van tests en het registreren van gegevens in de systemen

Momenteel staat deze vacature On Hold. Dit betekent dat er voor nu genoeg kandidaten in procedure zijn, maar we verwachten dat de vacature snel weer vacant is!
Heb je interesse? Reageer dan gerust! Echter zullen we de sollicitaties in behandeling nemen zodra de vacature weer vacant is!

Wat ga je doen?
Als coördinator ben je verantwoordelijk voor één van de onderdelen van onze Covid-19 organisatie, zoals de teststraten, het bron- en contact onderzoek, het callcenter of het vaccinatieprogramma. In deze rol zorg je voor een efficiënt en effectief verloop van alle werkzaamheden met betrekking het jou toegewezen proces (inzet en kwaliteit personeel, proces, middelen, planning etc). Je maakt deel uit van een team van coördinatoren die gezamenlijk de verantwoordelijkheid hebben over het geheel van werkzaamheden. Je stuurt direct een of meerdere teamleiders aan en indirect de medewerkers van het betreffende team. Je onderhoudt contacten met de projectleider, de andere coördinatoren, en de teamleiders. Uiteraard is er ook nauwe samenwerking met de collega’s van de GGD van de afdelingen InfectieZiekteBestrijding (IZB), HR, ICT en Facilitair

Helaas is het einde van de pandemie nog niet in zicht :-(
Duizenden mensen zetten zich dagelijks in ten behoeve van de strijd tegen Covid-19, doe jij mee?

Wat je gaat doen als medewerker BCO:

• Je geeft telefonisch de uitslag aan een positief geteste Covid-19 patiënt.
• Je inventariseert en benadert de nauwe contacten van de positief geteste patiënt.
• Je adviseert, geeft instructies en voorlichting aan zowel de positief geteste patiënt als ook zijn nauwe contacten, over maatregelen om verspreiding van Covid-19 te voorkomen.
• Je geeft informatie en advies aan contacten die zelf de GGD benaderen.
• Je plant contacten met klachten in voor een test.
• Je registreert alle benodigde gegevens in de daarvoor bestemde systemen.

Urenomvang is in overleg (minimaal 24 uur, maximaal 36 uur), meerdere opties zijn mogelijk.

Werkdagen:
Maandag; Dinsdag; Woensdag; Donderdag; Vrijdag; Zaterdag; Zondag

Wil jij een steentje bijdragen tijdens de Coronacrisis, lees dan snel verder;
De Supervisor is verantwoordelijk voor het geven van instructies en het reflecteren op de door BCO medewerker verrichte werkzaamheden met als doel een goed bron- en contactonderzoek te kunnen uitvoeren en afronden.

• Je checkt in en exports van diverse systemen
• Je begint de dag met een dagstart waarin je het team op de hoogte stelt van wijizingen in het BCO proces
• Je zorgt voor een planning en werkverdeling in jouw team.
• Je fungeert als eerste inhoudelijk aanspreekpunt voor de medewerkers in jouw team.
• Je neemt bij complexe vragen/vraagstukken contact op met daartoe opgestelde afdelingen.
• Je voert functioneringsgesprekken met de medewerkers en je geeft feedback op hun werk.
• Je leidt nieuwe medewerkers op en geeft hun voldoende begeleiding
• Je adviseert en geeft eventuele verbeteringen over het BCO proces. Bij de GGD stellen we ideeën en initiatieven op prijs!

Voor de gemeente Sittard-Geleen zijn wij per direct op zoek naar een parttime (24 uur per week) secretarieel medewerker of secretaresse. Wil jij als secretariële topper jouw ervaring en kennis inzetten bij deze gemeente? Lees dan hieronder verder.

In deze functie kom je terecht bij cluster RP&B (Ruimtelijke Projecten en Beheer) en lever je een belangrijke bijdrage aan het reilen en zeilen van het secretariaat bij de voorbereiding en uitvoering van projecten op het gebied van openbare ruimte rondom reconstructies van wegen, openbaar groen, water en riolering. Je zorgt ervoor dat op kantoor alles soepel verloopt, o.a. de reserveringen van vergaderzalen en aanschaf kantoorartikelen. Je gaat zelfstandig aan de slagen met de organisatie van onder andere de volgende werkzaamheden:

• Eerste opvang telefoon;
• Plannen van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Beheer van de agenda van de teammanager Planning & Opdrachten en Projecten;
• Postafhandeling volgens specifieke procedure
• Archivering van collegevoorstellen
• Regelen van attenties voor jubilea, geboortes en huwelijken
• Verzuimregistratie

Je vervangt tevens de managementassistent bij haar afwezigheid.