Administratief medewerker overheid - Provincie Noord-Holland

  • Haarlem
  • MBO
  • €2500,- p/m
  • 20 uur pw
  • Fulltime
  • #6498004659

Wat ga je doen?

Ben je goed in plannen en organiseren en op zoek naar een ondersteunende functie? Ben jij zowel administratief als communicatief sterk onderlegd? Vind je het leuk om parttime en per direct bij de Provincie Noord-Holland, dus voor de overheid, te werken? Dan zoeken wij jou!

Deze functie als allround ondersteuner binnen de Provincie Noord-Holland is uitgezet door de afdeling Concernzaken waarbij je collega's van diverse programma's zult ondersteunen.

Het werk vindt plaats in Haarlem op het Houtplein. in het centrum. Per openbaar vervoer is dit goed te bereiken vanuit Schiphol of Amsterdam.

Hieronder is een opsomming van de taken weergegeven:

  • Ondersteunen van afdeling CIO-Office en drie programma’s bij diverse organisatorische zaken (agenda-afspraken maken /zaaltjes regelen etc.)
  • Administratieve afhandeling van inkoopprocedures (systemen: SAP en Verseon)
  • Opstellen agenda’s van verschillende overleggen
  • Verslaglegging diverse overleggen en/of bijhouden actielijsten
  • Beantwoorden van allerlei vragen die leven binnen de CIO office over de organisatie, werkwijzen en processen
  • Bijhouden intranetpagina’s CIO Office, verzorgen van andere communicatie-activiteiten
  • Administratieve ondersteuning bij besluitvormingstrajecten
  • Introductie van nieuwe collega’s
  • Voorkomende werkzaamheden ter ondersteuning van de afdeling en aantal programma’s

Wie ben je?

  • Je beschikt over een afgeronde vmbo / mbo opleiding;
  • Je kunt goed plannen en organiseren en hebt ervaring in agendabeheer;
  • Je bent klantgericht met uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden om te overleggen met collega's of informatie te verwerken;
  • Je kunt goed met collega's in teamverband kunnen werken;
  • Organiserend vermogen met een hands-on instelling, pragmatisch en denken in oplossingen;
  • Je bent 20 uur per week beschikbaar, het liefst verdeeld over 4 of 5 dagen.

Over het bedrijf

De provincie Noord-Holland bestuurt de gelijknamige provincie, een provincie met ruim 2,8 miljoen inwoners verdeeld over 47 gemeenten.
Deze vacature is bij de Provincie Noord Holland, bij de afdeling Concernzaken. Concernzaken adviseert en ondersteunt de directies Beleid en B&U om hun doelen te realiseren. Bijvoorbeeld op het gebied van financiën, personeelszaken, juridische zaken en communicatie.
Deze directie gaat ook over subsidieverstrekking.

Wat bieden wij jou?

Dit betreft in eerste instantie een tijdelijke functie, echter bestaat de mogelijkheid dat dit uitloopt naar een dienstverband voor langere tijd.

De dagen en uren zijn in overleg, flexibel te verdelen als parttime functie voor 20 uur, het liefst verspreid over zoveel mogelijk dagen per week.

Het salaris ligt tussen de € 1900,- en € 2600,- o.b.v. 36 uur per week en de inschaling van het salaris vindt plaats naar ervaring en opleiding.

Ben je enthousiast? Regeer dan direct via de onderstaande sollicitatiebutton!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestiging gegevens

Start People Amsterdam XL
Karspeldreef   8   III
1101 CJ, Amsterdam

amsterdamla@startpeople.nl
0205641010

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.