Administratief medewerker I Flexibel

  • Rotterdam
  • MBO
  • €2335,- p/m
  • 36 uur pw
  • Fulltime
  • #2142004747

Wat ga je doen?

Voor DT&V (Dienst Terugkeer en Vertrek) komt er binnenkort een vacature vrij als Administratief Medewerker in Rotterdam.
Ben jij MBO administratief niveau 4 afgestudeerd? Heb jij kennis van moderne vreemde talen, beschik je over goede communicatieve vaardigheden en kennis van administratieve werkprocessen? Dan zoeken wij jou!

Als administratief medewerker van het DCR (Detentie Centrum Rotterdam) ben je verantwoordelijk voor het digitaliseren, registreren, controleren en beheren van overdrachtsdossiers en (reis) documenten. Er wordt van jou verwacht dat je binnenkomende documenten kunt interpreteren en verwerken. Je voegt aan de documenten metadata toe welke belangrijk zijn bij het verder proces. Tevens wordt van jou verwacht om alle binnenkomende documenten te metadateren en biedt jij administratieve ondersteuning aan de reguliere afdelingen in het land door de volgende werkzaamheden:

  • Jij interpreteert binnenkomende documenten op vreemdeling gerelateerde documenten;
  • Jij voert (eenvoudige) correspondentie, in voorkomende gevallen in een vreemde taal, en verzorgt de complete afhandeling;
  • Jij stel verschillende werksoorten aan de hand van de binnengekomen documenten vast;
  • Jij anticipeert op ad hoc verzoeken;
  • Jij verwerkt vreemdeling gerelateerde documenten (documenten die te herleiden zijn tot de vreemdeling) aan de minimaal gestelde kwaliteitseisen in het informatiesysteem voor vreemdelingen;
  • Jij controleert vreemdeling-gerelateerde documenten;
  • Jij start tijdig nieuwe procedures op in de administratieve systemen;
  • Jij verzendt ontvangstbevestigingen bij binnengekomen documenten;
  • Jij verricht verschillende administratieve werkzaamheden;
  • Jij onderhoud contacten zowel in- als extern, in voorkomende gevallen in een vreemde taal;

Wie ben je?

  • Jij beschikt over een afgeronde MBO 4 diploma (bij voorkeur op administratief gebied of vergelijkbaar);
  • Jij hebt bij voorkeur kennis van interne procedures en –instructies;
  • Jij beschikt over kennis van (moderne) vreemde talen;
  • Jij hebt bij voorkeur kennis over het werkterrein van de DT&V;
  • Jij beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel woord als geschrift;
  • Jij hebt goede computervaardigheden, bij voorkeur met verschillende ICT-/ database systemen;

Over het bedrijf

De DT&V is een taakorganisatie van het Ministerie van Veiligheid en Justitie. De DT&V heeft als hoofddoelstelling het bevorderen van het daadwerkelijk vertrek van, in het kader van het vreemdelingentoezicht of de buitengrensbewaking aangebrachte, illegale vreemdelingen en van asielzoekers die het land dienen te verlaten. In de strategie om deze hoofddoelstelling te bereiken staan drie elementen centraal. Een mensgerichte aanpak, een professionele uitvoering van heldere en eenduidige werkprocessen en een voorbeeldfunctie in de vreemdelingenketen.

De organisatie is verspreid over het gehele land. De DT&V is een transparante organisatie met een eigen cultuur, die efficiënt functioneert, flexibel is en een groot lerend vermogen heeft. De DT&V is een organisatie van bekwame, gemotiveerde en elkaar inspirerende collega's die zich met elkaar verbonden voelen.

Wat bieden wij jou?

  • Een werkweek van 36 uur (fulltime) binnen een uitdagende werkomgeving;
  • Een bruto uurloon tussen €13,47 - €18,04 (inschaling op basis van werkervaring);
  • Een tijdelijk dienstverband van ; 3 tot 6 maanden;
  • De Rijksoverheid hanteert de volgende reiskostenvergoeding: €0,06 cent per kilometer en geen parkeerkosten, €0,19 cent met de fiets en 100% OV-kosten;
  • Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;
  • Werken binnen een organisatie die bijdraagt aan veiligheid, het maatschappelijk evenwicht en het draagvlak voor het Nederlandse toelatingsbeleid;
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste Recruiters & HR-medewerkers;
  • Een opbouw van vakantiedagen naar rato;
  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;
  • Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk (deze verzorgen wij voor jou);

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestiging gegevens

Start People Den Haag Overheid
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

denhaagoverheid@startpeople.nl
0703102150

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.