Administratief medewerker I inkoop

  • Huizen
  • HBO
  • Salarisindicatie €13,50-16,50
  • 32 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0069700

Over de functie

Per direct zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor de controleadministratie op de afdeling inkoop. Scherp inkopen is één ding, maar wie handelt vervolgens alles administratief netjes af? Wij zoeken een duizendpoot die graag de handen uit de mouwen steekt! Dus ben jij op zoek naar een administratieve functie voor 32 tot 40 uur per week? Lees dan snel verder!

De afdeling:
Hier vinden alle administratieve en organisatorische werkzaamheden plaats die het inkoopproces binnen de organisatie ondersteunen; van het secuur verwerken en up-to-date houden van de contractafspraken met onze leveranciers, tot aan het informeren van de gehele organisatie over wijzigingen in het assortiment van non food, groente en fruit, bloemen en planten, thema-artikelen en het vaste assortiment. Jij weet dus altijd als eerste welke nieuwe artikelen in onze winkels komen te liggen! Alles wat hier gebeurt heeft impact op de inkooporganisatie, jouw inzet is dan ook direct zichtbaar. Houd jij van complexe systemen en durf jij de uitdaging aan om je waar te maken?

De functie:
Het inwerktraject is heel uitgebreid. Naast de controleadministratie krijg je inzichten in de contract- en invoeradministratie. Zo krijg je een goed beeld van de totale Inkoopadministratie. Daarnaast werk veel samen met collega’s van andere afdelingen. Denk hierbij aan bijvoorbeeld de financiële afdeling, het team van inkopers, de afdeling verkoop en de fiscale afdeling.

Als Administratief medewerker I controleadministratie inkoop zijn jouw taken:

  • Je bent het controleorgaan van de afdeling;
  • Jij zorgt ervoor dat alle contracten conform wet- en regelgeving zijn;
  • De communicatie van invoeradministratie wordt dankzij jou foutloos verstuurd;
  • Jij draagt zorg dat elk product foutloos en op tijd in de winkels komt te liggen;
  • Alles wat op deze afdeling wordt ingevoerd, wordt door jou en je collega’s gecontroleerd op juistheid;
  • Jij bent contactpersoon voor andere afdelingen, bijvoorbeeld de crediteurenafdeling, en lost vraagstukken op;
  • Jij bent regelmatig in contact met onze collega’s van de fiscale afdeling zodat zij aan het einde van het jaar de juiste aangiftes kunnen doen;
  • Jij houdt onze marge in de gaten en trekt aan de bel als er grote afwijkingen te zien zijn;
  • Je kijkt met een scherp oog en weet de kleinste fouten te ontdekken zodat wij onze datakwaliteit op een hoog niveau houden;
  • Jij ondersteunt ons team inkopers met het voorbereiden en verwerken van de assortimentsanalyses;
  • Jij ondersteunt bij projecten die uitgerold worden op de afdeling Inkoop;
  • Jij denkt mee bij het zoeken naar oplossingen voor moeilijke casussen van de invoer- en controleadministratie.

Werkdagen zijn van maandag tot en met vrijdag.

Functie-eisen

Om succesvol te zijn in deze functie ben je administratief en communicatief sterk en sta je stevig in je schoenen. Als het nodig is geef jij tegengas! Verder vragen we het volgende van je:

  • Je hebt ervaring in een soort gelijke functie en in ieder geval in controlerende en cijfermatige werkzaamheden;
  • Je beschikt over Hbo werk- en denkniveau;
  • Je bent oplossingsgericht en verdiept je graag in de verschillende processen en systemen die je je snel eigen kunt maken. Je vindt het leuk nieuwe dingen te proberen en te leren;
  • Je werkt in een dynamische omgeving maar hoe druk het ook wordt, jij blijft nauwkeurig en efficiënt. Secuur werken zit in jouw natuur;
  • Je bent ordelijk en bewaart het overzicht;
  • Heb je filiaalervaring dan is dat mooi meegenomen maar geen eis.

Over het bedrijf

De opdrachtgever is een grote supermarktketen. Je komt te werken op het hoofdkantoor in Huizen op de afdeling inkoop. Op deze afdeling vinden alle administratieve en organisatorische werkzaamheden plaats die het inkoopproces ondersteunen. Van het secuur verwerken en up-to-date houden van de contractafspraken met onze leveranciers, tot aan het informeren van de gehele organisatie over wijzigingen in het assortiment. Als medewerker inkoopadministratie weet jij dus altijd als eerste welke nieuwe artikelen in de winkels komen te liggen!

Je komt te werken in een informeel, gedreven en enthousiast team. De gehele afdeling bestaat uit +/- 30 medewerkers, allemaal met verschillende achtergronden, karakters en leeftijden. Wat ze met elkaar gemeen hebben? Iedereen heeft een winnaarsmentaliteit! Hard willen werken om samen successen te kunnen vieren, en doorzetten ook als het even tegenzit!

De locatie is goed te bereiken vanuit Amsterdam, Almere, Amersfoort, Utrecht, Hilversum etc.

SOLLICITATIEPROCEDURE:
Nadat je gesolliciteerd hebt neemt een consultant contact met je op. Daarna wordt een intakegesprek gepland en als dat van beide kanten goed voelt, dan wordt je voorgesteld aan de opdrachtgever. Daarna volgt er daar nog een gesprek.

Wat we bieden

Uiteraard krijg je er ook iets voor terug:

  • Een salaris dat afhankelijk is van jouw ervaring. Maar dat ligt ergens tussen de €13,50 en €16,30 bruto per uur;
  • Een reiskostenvergoeding dat afhankelijk is van waar je woont. Reizen met het OV wordt 100% vergoed;
  • Een baan voor 32 tot 40 uur per week. Dus zowel parttime of fulltime mogelijkheden;
  • Een baan voor minimaal 3 maanden, daarna wordt er gekeken naar jouw functioneren;
  • Een afwisselende baan binnen een informeel, enthousiast en gedreven team in een innovatieve organisatie;
  • 25 vakantiedagen o.b.v. 40 uur;
  • 8,33% vakantietoeslag;
  • Je kunt gebruik maken van verschillende online trainingen van GoodHabitz via jouw persoonlijke ASA-portaal.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

ASA Utrecht
Ganzenmarkt   22  
3512 GE, Utrecht

utrecht@asatalent.nl
0302333444

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.