Voor de Reclassering Nederland zijn wij op zoek naar 2 Administratief Medewerkers op locatie Breda of Den Bosch. Deze functie is zowel parttime (vanaf 24 uur) als fulltime (36 uur) in te vullen.
Als Administratief Medewerker bij de Reclassering voer je, onder andere, de volgende taken uit;
- Je registreert en categoriseert opdrachten en controleert deze op juistheid en volledigheid, je achterhaalt in eerste instantie zelf ontbrekende informatie uit bekende bronnen.
- Je verwerkt nieuwe opdrachten en deelt deze toe aan de juiste reclasseringsorganisatie op basis van de afgesproken criteria. De opdrachten variëren en vereisen aparte afhandelingsprocedures/werkprocessen.
- Je beheert de werkvoorraad, stelt prioriteiten en draagt zorg voor een tijdige levering van opdrachten aan reclasseringswerkers.
- Je bewaakt afhandelingstermijnen en deadlines.
- Je signaleert afwijkingen in het primaire proces.
- Je plant afspraken tussen cliënt en reclasseringswerker en neemt hiertoe als het kan contact op met de cliënt om het belang van de afspraak en de komst van de cliënt te benadrukken.
- Je hebt informatieve contacten met externen (partners binnen en buiten de strafrechtketen, advocaten e.d.) en bent alert op de vertrouwelijkheid van bepaalde informatie.