Administratief medewerker I Parttime I Marketing

  • 'S-Gravenhage
  • HBO
  • €2700,- p/m
  • 24 uur pw
  • Parttime
  • #2142004518

Wat ga je doen?

Voor een grote opdrachtgever binnen het rijk zijn we opzoek naar een medewerker leren & ontwikkelen/ backoffice/ administratieve medewerkers!
Je vindt het leuk om in een omgeving te werken waar projectmatig en doelgericht wordt gewerkt en een ondersteuning te leveren aan het verbeteren van leren en ontwikkelen in een digitale leeromgeving.

Medewerker Leren en ontwikkelen:

In deze functie verzorg je de planning en logistiek van de leeractiviteiten, zodat deze efficiënt en ongestoord kunnen verlopen. Je hebt hierover overleg met de Adviseur leren en Ontwikkelen en stemt af met leveranciers. Je registreert de leeractiviteiten in het geautomatiseerde systeem (leermanagementsysteem), zodat medewerkers zich eenvoudig kunnen aanmelden. Je volgt hoe het inschrijfproces loopt en onderneemt proactief passende actie wanneer nodig. Je regelt de locatie en inrichting en ontvangt docent(en) en deelnemers op de dag van de uitvoering en maakt ze wegwijs (opstarten ICT-faciliteiten). Je organiseert dat de presentielijst na afloop retour komt en zorgt ervoor dat het evaluatierapport wordt gemaakt. Een deel van je tijd bemens je de Servicedesk. Hier ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen van onze klanten, zoals bijv. deelnemers en docenten. Ook handel je op klantgerichte wijze de mail uit de postbus en de telefoon af. Je archiveert relevante correspondentie en levert op verzoek managementgegevens en overzichten vanuit Excel of geautomatiseerde systemen.

Werkzaamheden:

  • Contactpersoon voor het opleidingsinstituut/leverancier voor het plannen van nieuwe data.
  • Initiatief nemen tot het checken van de agenda op annuleringsdata van trainingen en waar nodig contact opnemen met opleidingsinstituut/leverancier.
  • Alle logistiek en administratie rondom leren en ontwikkelen
  • Opvangen van trainers als de training hier in het gebouw wordt gegeven.
  • Zelfstandig beantwoorden (en trends bijhouden) van vragen die binnenkomen via de telefoon en mail. Waar nodig navragen of doorverwijzen.
  • Deelname aan concern brede en soms rijksbrede back office overleggen voor kennisdeling
  • Levert input aan concernbreed functioneel beheer voor wijzigingen van het leerportaal
  • Het versturen van de uitnodigingen naar deelnemers / of goede afspraken maken met de leverancier over wie dit doet.
  • Toevoegen van locatie in het systeem, met beheer op schrijfwijze
  • Aanvragen externe trainingslocaties, hotelovernachtingen etc (via inkoop).
  • Opzetten en bijhouden evenementenkalender
  • Meedenken met evenementen
  • Het ophalen van materiaal (o.a. evaluatieformulieren) en op de dag van de training naar de zaal brengen
  • Aanmeldingen verwerken en bevestigen deelname aan de medewerker en opleidingsinstituut
  • Annuleringen verwerken
  • Maken deelnemerslijsten
  • Maken formulieren eed/belofte
  • Maken opleidingsoverzicht
  • Bijwerken teksten in het systeem

Wie ben je?

  • HBO werk en denkniveau
  • Kennis en ervaring of gewend te werken voor het Rijk
  • Relevante werkervaring

Over het bedrijf

Start People Den Haag unit Overheid bemiddelt voor verschillende ministeries binnen het rijk in Den Haag en omstreken. De werklocatie van deze opdracht is in Den Haag en is goed te bereiken met zowel openbaar vervoer als met de auto vanuit bijvoorbeeld Rotterdam, Leiden, Zoetermeer of Delft.
Wij hanteren met onze opdrachtgevers gemiddeld deadlines van 48 uur, met wekelijks een nieuwe stroom aan vacatures.
Voor deze vacature kan jij meer informatie opvragen bij Michelle de Groot van de afdeling Recruitment.

Wij zijn te bereiken via denhaagoverheid@startpeople.nl of 070-3102150, optie 2.

Wat bieden wij jou?

  • Een werkweek van 20 uur parttime binnen een uitdagende werkomgeving;
  • Een bruto uurloon tussen € 14,82-€24,42 (inschaling op basis van werkervaring);
  • Een tijdelijk dienstverband van 6 maanden met kans op verlenging
  • De Rijksoverheid hanteert de volgende reiskostenvergoeding: €0,06 cent per kilometer (geen parkeerkosten), €0,19 cent met de fiets en 100% OV-kosten;
  • Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;
  • Werken binnen een organisatie die bijdraagt aan de samenleving voor Nederland;
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste Recruiters & HR-medewerkers;
  • Een opbouw van vakantiedagen naar rato;
  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;
  • Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk (deze verzorgen wij voor jou);

Inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu in >

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open!

Lees hier meer...

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestiging gegevens

Start People Den Haag Overheid
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

denhaagoverheid@startpeople.nl
0703102150

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties rechts naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via e-mail.