Als administratief medewerker van IFF ga je aan de slag met de volgende werkzaamheden:
- Controleren en verwerken urenadministratie interne en externe medewerkers.
- Oplossen problemen omtrent geblokkerde facturen.
- Maken van KPI rapportages.
- Projectgegevens invoeren tbv de project administratie.
- Diverse andere administratieve ondersteuningstaken.
- Aanvragen van offertes en ontvangen offertes interpreteren naar redelijkheid.
- Het maken van inkooporders aan de hand van materiaal- en service aanvragen.
- Correspondentie met leveranciers.
- Aanmaken van nieuwe en muteren van bestaande voorraad artikelen.
- Verwerken uren, werkorders, ontvangst goederen e.d. in SAP.
In deze rol ga je samenwerken met:
- Finance controllers.
- Project engineers.
- Leveranciers.
- Alle maintenance collega’s (monteurs, supervisors, magazijnbeheerder, engineers,..).
- MRO (procurement).