Administratief medewerker in Breda!

Voor CZ op het hoofdkantoor in Tilburg zijn wij opzoek naar een ervaren fulltime (34 - 40 uur) secretaresse B met planervaring in outlook. Jouw voornaamste taak wordt het beheren van de agenda voor jouw collega’s van de afdeling zorginkoop. Hierbij plan jij de afspraken, verzorg jij de locaties, indien nodig verzorg jij ook de catering en andere bijkomende facilitaire zaken. Naast het agendabeheer waar je voor 80% mee bezig zult zijn voer je ook overige taken uit:

• Het te woord staan (telefonisch) van belanghebbende;
• Je beheert diverse mailboxen;
• Archiveren en bijwerken van diverse dossiers;
• Indien er collega’s afwezig zijn neem je hun taken waar;
• Organiseren van klein en grootschalige evenementen.

Als ICT medewerker bij de gemeente Tilburg ben je verantwoordelijk voor een project van een maand. Binnen de organisatie gaat er een conversie plaatsvinden naar Windows 2016 en Oracle 12. Diverse applicaties dienen geinventariseerd en getoetst te worden of ze gemigreerd kunnen worden naar Windows 2016 en Oracle 12. Om deze inventarisatie op een juiste manier uit te voeren ben jij de persoon die actief zal communiceren en schakelen met (interne) klanten en leveranciers. Je staat communicatief sterk in je schoenen en je hebt affiniteit en enige ervaring met applicaties. Heb je interesse in de functie, lees dan snel verder!

ij zijn op zoek naar een Verkoper (m/v) die kennis of affiniteit heeft met kachels. Als Verkoper (m/v) ontvang je klanten in de showroom met een glimlach en verleent een uitstekende service. Je kan goed luisteren en weet de wensen en behoeften van de klant te onderzoeken, en kan dit vertalen naar commerciële acties. Als Verkoper (m/v) weet je hoe je met diverse klanten moet omgaan, toont interesse in de klant en weet een langdurige relatie op te bouwen.

Je beschikt over verkoopvaardigheden of bent bereid dit te leren. Indien je niet over voldoende kachel en / of verkoopskills beschikt maar wel gepassioneerd en gedreven bent om dit te leren, dan biedt de opdrachtopgever ondersteuning en begeleiding.

Naast het tonen van jou verkoop talent verricht je ook administratieve werkzaamheden. Als administratief medewerker voer je elke dag diverse werkzaamheden uit. Zo beantwoord je telefoontjes, verwerk je de post, handel je e-mails af, maak en controleer je offertes, houd klantendossier bij. Ook ben je verantwoordelijk voor het maken van de planning. Voor het maken van de planning zal je monteur op opdrachten gaan zetten waar kachels worden geinstalleerd of op onderhoud worden gecontroleerd.

Het betreft een afwisselende functie.

Dagelijks zullen jou werkzaamheden variëren. Je voelt je daarom thuis in de wereld van verkoop en de volgende taken spreken jou aan:

• Je ben communicatief sterk en kunt klanten telefonisch en per mail te woord staan;
• Je kunt kennis overdragen op klanten en hen adviseren over producten en diensten;
• Je bent behulpzaam en kunt klachten in behandeling nemen;
• Je kunt duidelijk communiceren over levertijden;
• Stelt prijsopgaven en offertes op;
• Je bent in staat bestellingen op te nemen en te verwerken in Exact Globe (ervaring is een pré);
• Je bent in staat contactgegevens van de klant bij te houden;
• Daarnaast ben je bereid algemene kantoorwerkzaamheden uit te voeren.

Bovenstaande taken maken jou de spil binnen het verkoopteam. Je weet hoe je bestaande relaties kunt onderhouden en nieuwe relaties kunt opbouwen. Dit doe je uiteraard op een prettige en professionele manier zodat iedere klant zich goed geholpen voelt.

Het betreft een administratieve functie, parttime contract met tijdelijk dienstverband.
Per direct beschikbaar is een vereiste

Je kerntaken:

• Administratief verwerken van mutaties:(vertrek, overlijden, vestiging, verhuizing, geboorte, emigratie).
• Administratieve verwerken van de aan- en afmelding over het hondenbezit.
• Het administratief verwerken van de daaruit volgende correcties en aanvullingen op de belastingaanslagen.
• Administratief verwerken van de opdrachten en intrekkingen van machtigingen tot automatische incasso’s gemeentelijke belastingen.

Daarnaast:
Versturen van ontvangstbevestigingen van diverse zaken uit liber (procesmatig ingeregeld).

• Ovb honden
• Ovb betalingsregelingen
• Ovb kwijtscheldingsverzoeken

• Controleren van de tijdige betaling door belastingschuldigen die een betalingsregeling hebben getroffen.
• Aanschrijven van belastingschuldigen die de betalingsregeling niet nakomen.
• Telefonische beantwoording van de diverse vragen over de verzonden correcties op de betreffende aanslagen en brieven over achterstanden in betaling van de aanslag gemeentelijke belasting.

Dit gebeurt in het pakket van CENTRIC -> GISVG Heffingen
Kennis van key2financiën ook van CENTRIC

.