COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Administratief Medewerker Inkoop

  • Boxtel
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €2700
  • 39 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0013578

Over de functie

Als full time Administratief Medewerker Inkoop, Export en Aftersales ben je verantwoordelijk voor de begeleiding van alle exportzendingen en gerelateerde taken op de inkoopafdeling. Als Exportmedewerker ondersteun je veelvuldig de afdelingen Projectmanagement en After-Sales. Het betreft een veelzijdige, afwisselende functie (geen dag is hetzelfde) .

Jouw taken in deze functie:

  • Regelen van nationale en internationale transporten inclusief de benodigde transportdocumenten (Import/Export). Dit is steeds in overleg met de interne opdrachtgever;
  • Zorgen voor een opvolging van de internationale regelgeving en interne procedures voor im- en export;
  • Boeken van reizen (vluchten/hotels/auto’s) voor internationale projecten;
  • Voorbereiden en aanvragen van visa;
  • Administratieve ondersteuning After-Sales (orders, facturatie);
  • Verdere voorkomende ondersteunende werkzaamheden op de afdeling Projectmanagement en After-Sales;
  • Het bewaken en chasseren van orderbevestigingen en levertijden;
  • Het verwerken van inkooporders en orderbevestigingen;
  • Offerte-aanvragen bij leveranciers;

Hierbij heb je veel contacten met de leveranciers en de interne afdelingen en is het belangrijk om goed en snel te kunnen schakelen.

Functie-eisen

Voor deze functie zijn we opzoek naar een ervaren of minder ervaren kandidaat. Ook indien je recentelijk afgestudeerd bent en nu opzoek gaat naar een leuke uitdagende kantoorfunctie, is dit wellicht jouw kans!

  • We vragen minimaal een werk- en denkniveau op MBO+ niveau. Heb jij een afgeronde HBO opleiding? Houd er wel rekening mee dat dit een operationele functie betref;.
  • Je hebt een goede kennis van MS Office, dus Word en Excel;
  • Ervaring met een ERP-systeem zou mooi zijn maar zeker geen vereiste;.
  • Een goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift is wel belangrijk gezien het internationale karakter van de functie. Enige kennis van de Duitse taal is gewenst.

Qua persoonlijkheid ben jij leergierig en gaat het je makkelijk af om nieuwe taken te leren indien je nog weinig ervaren bent met bijvoorbeeld im- en exportdocumentatie. Daarnaast is het belangrijk dat je initiatieven durft te nemen en je eigen mening durft te geven tot bijvoorbeeld verbetervoorstellen. Omdat je in deze functie veel dienst te communiceren, zowel intern als extern, ben je communicatief zeer vaardig.

Over het bedrijf

De organisatie is specialist op het gebied van bedenken, maken en monteren van automatische vrachtauto laad- en lossystemen. Totaal werken hier ongeveer 40 medewerkers. de organisatie kenmerkt zich middels een informele werksfeer en maakt onderdeel uit van een grote Internationale organisatie.

Wat we bieden

Het betreft een functie met een marktconform salaris conform de CAO Metaalbewerkingsbedrijven, afhankelijk van opleiding en ervaring tussen € 2300 - € 2800 bruto per maand o.b.v. 39 uur per week. Het betreft een functie voor een vaste baan. T.z.t. ligt een contract voor onbepaalde tijd bij goed functioneren in het vooruitzicht. Een onkostenvergoeding voor jouw gemaakte reiskosten woon-werkverkeer is vast onderdeel van het arbeidsvoorwaardenpakket. Daarnaast is er volop aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en kan jij middels het volgen van cursussen en opleidingen je extra ontwikkelen. De organisatie is goed bereikbaar met het openbaar vervoer (10 min loopafstand van het trein- en busstation Boxtel) wanneer je graag met het OV wenst te reizen. Vanuit Tilburg, Breda, Eindhoven en Den Bosch / 's-Hertogenbosch is de organisatie uitstekend te bereiken binnen een half uur reistijd. In principe is de wens een fulltime invulling aan de vacature te geven echter indien jij liever parttime wenst te werken, 32 of 36 uur, is dit wel bespreekbaar. Wel is het zo dat er wel een 5 daagse aanwezigheid gewenst is wanneer je net iets minder wenst te werken dan full-time.
Aanname verloopt via een uitzendovereenkomst of detacheringsovereenkomst via Start People, echter ook direct in dienst treden middels een eerste tijdelijk contract is bespreekbaar.

Sollicitatieprocedure:
Ben jij de juiste kandidaat voor deze vacature maar heb je nog vragen? Neem dan contact met ons op via 0411-684282 of stuur een email naar boxtel@startpeople.nl . Mocht je direct willen solliciteren, maak dan gebruik van de sollicitatiebutton in deze advertentie.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Boxtel
De Bernhardstaete   2  
5281 GZ, Boxtel

Boxtel@startpeople.nl
0411684282

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.