COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Administratief medewerker Inhuur

  • Apeldoorn
  • HBO
  • Salarisindicatie €2256-3118
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0020934

Over de functie

Snel schakelen, administratief registreren, overleggen met je collega’s en andere partijen. Als administratief medewerker Inkoop heb jij een ontzettend belangrijke rol! Jij draagt zorg voor een goede realisatie met betrekking tot de invulling van flexibele schil.

Samen met jouw collega’s check jij dagelijks het Dynamisch Aankoop Systeem (DAS) van Werken in Gelderland of leveranciers kandidaten hebben voorgesteld op jouw vacatures. Op werken in Gelderland worden vacatures uitgezet voor flexibele schil buiten de aanbestedingsmantel. Jij onderhoudt het contact met leveranciers, start het offerte proces op in het systeem, bewaakt de deadlines en checkt of de offertes rechtmatig zijn en voldoen aan alle gestelde eisen.

Naast de contacten die ontstaan vanuit de DAS, heb jij ook nauw contact met de vaste leverancier voor inhuur. Je spart samen met manager over ruimte voor opschaling binnen de afdeling, brengt advies uit over de inhoud van de vacature en checkt of dit binnen de opgestelde regels mag en past. Wanneer dit allemaal klopt zet jij de vacature door naar de leverancier.

Het is een dynamische functie waar iedere dag weer nieuwe dingen op jouw pad zullen komen!

Functie-eisen

Jij bent veelal administratief werk aan het verrichten, om jouw functie goed uit te kunnen oefenen zul je kennis moeten hebben van wet- en regelgeving die inhuur raken. Hierbij moet je denken aan de Wet DBA, AVG, WAS, WKA, WAADI en de WAB.

Omdat jij continu moet schakelen en veel informatie moet verwerken, vraagt de opdrachtgever een kandidaat met aantoonbaar HBO werk- en denkniveau. Enkele jaren in een soortgelijke functie (denk aan medewerker inkoop of medewerker aanbestedingen) is ook een pré.

Daarnaast beschik jij over de volgende competenties;

  • accuraat
  • snel schakelen
  • overzicht bewaren
  • verbanden leggen
  • uitstekende communicatieve vaardigheden

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is landelijk werkzaam op het gebied van het inwinnen, registreren en verstrekken van gegevens op het gebied van kadastrale gegevens. Zij hebben door heel Nederland 8 kantoren die ieder weer zo zijn eigen werkgebied. Jouw functie zal uitgevoerd worden op het hoofdkantoor en deze is gevestigd in Apeldoorn. Het is ongeveer 10 minuten wandelen vanaf het centraal station en er rijden genoeg bussen langs de vestiging, met het openbaar vervoer is het dus prima te bereiken vanuit omliggende steden en dorpen zoals Zutphen, Zwolle en Deventer!

Jij zal komen te werken op de inhuurdesk. Zij zijn verantwoordelijk voor het afhandelen van aanvragen die ingediend worden door de managers vanuit alle kantoren in Nederland. Zij toetsen of de aanvraag van de manager binnen de overeenkomsten passen en ook budget technisch goedgekeurd mogen worden. Alle contractuele zaken worden ook geregeld door de inhuurdesk. Het is een afdeling waar je veel kan en mag leren, jouw aantstaande collega's zullen jou met open armen ontvangen!

Wat we bieden

  • fulltime of parttime werkweek (32 - 36 uur), maandag en vrijdag zijn vaste dagen;
  • een tijdelijk contract van een aantal maanden, bij goed bevallen kan jij langdurig aan de slag voor de opdrachtgever!
  • de kans om jezelf verder te ontwikkelen;
  • zo snel als mogelijk is starten binnen een leuk team;
  • een bruto loon tussen de €2256,- en €3118,- per maand, afhankelijk van relevante werkervaring;
  • werken vanuit huis is mogelijk
  • volledige reiskosten vergoeding (OV)
  • tegemoetkoming in woon-werk reiskosten met eigen vervoer.

Ben jij de kandidaat die wij zoeken?
Solliciteer dan nu direct, wij maken een selectie op basis van CV en motivatiebrief en toetsen of jij past op de wensen van de klant.
Wanneer wij denken dat jij zou kunnen passen neemt een recruiter contact met je op om een kennismaking in te plannen via videobellen!

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Zwolle Overheid
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

assenoverheid@startpeople.nl
0592338333

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.