Administratief medewerker inkoop

  • Apeldoorn
  • MBO
  • Salarisindicatie €2.484-4.048
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0066237

Over de functie

Als contractbeheerder houd je je bezig met het volgen van alle inkoopprocessen op gebied van IT inkoop: software, hardware, licenties etc.

  • Je verzamelt en beheert contractgegevens in het centraal contractregister
  • Vraagt offertes op bij leveranciers, draagt zorg voor interne afstemming en zorgt voor de verdere verwerking
  • Je structureert en archiveert het contractdossier, houdt deze op orde en bewaakt de uniforme werkwijze. - je beheert en controleert aangewezen software licenties
  • Draagt zorg voor archivering van de aanbestedingsdocumenten van de aanbestedingen van de eenheid Informatie
  • Registreert en beheert contractdossiers in het Document Management Systeem (DMS) en draagt zorg dat de documenten identificeerbaar en herleidbaar zijn
  • Bewaakt en signaleert overschrijdingen van drempelbedragen en einddata.

Functie-eisen

  • Afgeronde HBO opleiding in de richting Accountancy of Bedrijfseconomie
  • Affiniteit met ICT producten
  • Ervaring met projectmatig en planmatig kunnen werken
  • Nauwkeurig
  • Mondeling en schriftelijk vaardig
  • Mee willen denken om processen te verbeteren
  • Financieel inzicht
  • Goede kennis van Ms Office pakketten. Kennis van CODA en DMS is een pré

Over het bedrijf

De afdeling Informatie, bestaat uit 120 medewerkers. De afdeling contractbeheer is een kleinere subafdeling, met een leveranciersmanager, een licentiemanagers en momenteel nog twee contractbeheerders.
De medewerkers werken nog grotendeels vanuit huis. Op donderdag wordt er gezamenlijk vanuit het gemeentehuis gewerkt.

Een baan voor jezelf én de inwoners van Apeldoorn
Als je klaar bent voor het echte werk. Voor werk met inhoud en betekenis voor 164.000 inwoners en partners. Als je klaar bent om alles uit jezelf te halen. Dan ben je klaar voor een baan bij gemeente Apeldoorn. De gemeente Apeldoorn zoekt vakmensen en innovators die betrouwbaar en empathisch zijn. En die samen met collega’s, inwoners en partners samenwerken, voor het beste en mooiste resultaat. Want samen zijn wij Apeldoorn. Doe je mee?

Wat we bieden

Een afwisselende, zelfstandige fulltime functie, 36 uur per week. Je krijgt een tijdelijk dienstverband vanuit Start People, de opdracht is voor minimaal 6 maanden, kans op verlenging is aanwezig.
Inschaling conform CAO voor gemeenten, afhankelijk van ervaring en opleiding schaal 8, minimaal E 2484,- bruto per maand, of schaal 9 tot maximaal E 4048,- bruto per maand op basis van 36 uur per week. De Gemeente Apeldoorn kent geen reiskostenvergoeding.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Deventer XL
Leeuwenbrug   5  
7411 TE, Deventer

DeventerLA@startpeople.nl
0263544280

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.