Administratief medewerker logistiek

Ben jij administratief sterk en heb jij affiniteit met logistieke processen? Heb jij daarnaast ervaring met administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van een magazijn en expeditie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Tijdens je functie als administratief medewerker in de logistiek ga jij je onder andere bezighouden met onderstaande werkzaamheden:
▪ Leidinggeven en aansturen van je team;
▪ Het uitvoeren van specifieke ondersteunde activiteiten; zoals klantenservice, planning en inventarisering;
▪ Het uitvoeren van administratieve taken en baliewerkzaamheden;
▪ Contacten onderhouden met de afdelingen en klanten;
▪ Werken volgens vooraf geconstrueerde voorschriften & werkwijzes (KPI’s en SLA’s) en kwaliteitsnormen.

Als administratief douane medewerker werk je aan het administratief controleren en afhandelen van diverse douane dossiers. Dit gebeurt volgens diverse vastgestelde procedures:

• Data invoer
• Verwerken van diverse gegevens en procedures in een geautomatiseerd systeem
• Uitoefenen van diverse (document-) douane controles waaronder factuurcontroles
• Archiveren van douane dossiers
• Algemeen ondersteunende operationeel/administratieve douane werkzaamheden.

Wij zijn op zoek naar een medewerker tijdens de vakantieperiode van 12 Juli t/m 6 Augustus.

Voor de Politie locatie Amsterdam zijn wij op zoek naar een gedreven parttime Administratief Secretarieel Medewerker voor 16 tot 24 uur per week. Je gaat bij de Politie aan de slag met administratief secretariële werkzaamheden zoals notuleren, outlookbeheer, inrichten van de groepsschijf, etc. Dit doe je samen met een andere collega. Je ondersteunt hierin de leiding van de DROS. Daarnaast ondersteun je tijdelijk de nieuwe leiding Afdeling Infrastructuur, bij bijvoorbeeld het plannen van afspraken en het notuleren van vergaderingen. Lijkt jou dit interessant? Solliciteer dan direct!

De volgende taken behoren tot je takenpakket:

• Je voert zelfstandig routinematige administratief secretariële werkzaamheden uit volgens gestandaardiseerde werkwijzen en nauwgezette richtlijnen. Je maakt daarbij gebruik van protocollen, richtlijnen, instructies en standaard oplossingen;
• Je verzamelt, legt vast, ordent en archiveert bedrijfsgegevens;
• Je verzorgt correspondentie;
• Je beheert de agenda, maakt afspraken en organiseert vergaderingen. Je verspreidt vergaderstukken;
• Je maakt verslagen en verstuurt en archiveert deze;
• Je bewaakt de voortgang van afgesproken actiepunten;
• Je werkt fysiek op locatie op de Johan Huizingalaan.

Wil jij deze zomer benutten door te gaan werken? Dan is dit wellicht iets voor jou!

Tijdens deze zomerbaan bied jij administratieve en inhoudelijke ondersteuning aan het managementteam en de docenten. Het betreft een zelfstandige functie die vanuit huis wordt uitgevoerd. Concrete werkzaamheden die bij dit werk horen zijn het nabellen van studenten, dossiers controleren en allerlei administratieve hand en spandiensten.

Als financieel administratief medewerker verricht jij administratieve werkzaamheden en levert daarmee een bijdrage aan een correcte vastlegging van de financiële gegevens. Je hoort het al: je bent een belangrijk onderdeel van ons team!

Wat typische werkzaamheden zijn voor jouw functie?

• Je zorgt voor een correcte vastlegging van de administratie en financiële gegevens;
• Je bent verantwoordelijk voor het opzetten van externe partijen in samenwerking met andere afdelingen;
• Je draagt bij aan de sturing van onderliggende salesprocessen;
• Je controleert en verwerkt alle inkomende facturen;
• Je bent verantwoordelijk voor de crediteurenadministratie;
• Je bent verantwoordelijk voor het aanvragen en het behouden van de financiële middelen;
• Je ondersteunt bij het opstellen van rapportages en dashboard.

Heb jij affiniteit met infrastructuur? Ben je op zoek naar een uitdaging als projectmedewerker? Lijkt het jou leuk om te werken bij de Provincie Noord-Holland? Dan is de functie als projectmedewerker laadinfrastructuur wat voor jou! Lees hieronder verder voor de volledige vacature!

Wat ga jij doen?

Je komt te werken op de afdeling MRA-Elektrisch, dit is een samenwerkingsverband van overheden en stimuleert elektrisch rijden in de regio. Het realiseren van een (publiek) laadnetwerk is een belangrijke pijler van MRA-Elektrisch. Tijdens jouw functie als projectmedewerker laadinfrastructuur ben jij verantwoordelijk om de gemeente te ontzorgen. In jouw functie als projectmedewerker pak jij de volgende taken op:

• Je begeleidt en adviseert gemeenten bij het doorlopen van het aanvraag- en realisatieproces;
• Je voert specifieke stappen in het aanvraag- en realisatie proces uit, waaronder: het vinden van geschikte locaties voor openbare laadpalen;
• Verzoeken van inwoners voor het uitbreiden van het laadnetwerk neem je in behandeling;
• Je bent verantwoordelijk voor het afstemmen van locaties en acties met laadpaalexploitant, gemeente en netbeheerder;
• Je signaleert vertragingen en monitort de voortgang;
• Je bent contactpersoon voor gemeenten voor het vinden van specifieke kennis of ervaring binnen MRA-Elektrisch of bij andere gemeenten;
• Je rapporteert aan de projectmanager laadinfrastructuur.

Je zal starten met het ondersteunen van de bestaande projectmedewerkers, om zo door te groeien naar regioadviseur en zo het vaste contactpersoon te zijn voor een specifieke groep gemeenten. Er is genoeg ruimte voor groei en ontwikkeling!

Wat ga je doen?

Een administratief medewerker facturatie binnen Medipoint is een alleskunner die diverse soorten administratie verwerkt en het administratieve proces bewaakt. Als administratief medewerker Medipoint ben je daarnaast verantwoordelijk voor het volledig ondersteunen van het backoffice team verkoop.

Je voert nauwkeurige controle uit op de rechtmatigheid van declaraties;
Je bereidt facturatie voor en bewerkt de gegevens voor (verzamel)facturen;
Je voert de (voorzieningen)administratie;
Je hebt telefonisch contact met klanten en opdrachtgevers;
Je beheert de dossiers

Als medewerker hosting ga jij aan de slag in de Johan Cruijff Arena en verwelkom je de bezoekers op een vriendelijke en gastvrije manier. De opdrachtgever levert zelf medisch personeel om de testen af te nemen en zij zijn op zoek naar personeel voor de host/admin functie. Dit houdt in dat je ervoor zorgt dat alles in goede banen verloopt en dat de administratie goed en zorgvuldig in het systeem wordt verwerkt, Aan de balie zullen de supporters hun legitimatiebewijs tonen en alle gegevens moeten snel in het systeem gezet worde voordat ze de snel test krijgen. Er komen ongeveer 5000 supporters naar de wedstrijd maar bij de 8e finale zullen dit tussen de 10-15000 zijn.

Ben jij geïnteresseerd in mensen en heb je planning- en recruitment skills? Dan hebben wij een match! Kom werken als junior recruiter bij ASA!

Je legt en onderhoudt contact met bedrijven in jouw regio die om verschillende redenen jouw hulp kunnen gebruiken. Dat kan gaan om tijdelijk personeel bij het openen van een nieuwe winkel. Of inzet bij een evenement (denk aan Food Truck of Dance festivals) Soms help je een organisatie bij structurele bezetting in het magazijn of productie. Of bij het vinden van een representatieve baliemedewerker. Wat de vraag ook is, jij bemiddelt met hart en ziel. In de rol van matchmaker krijg je echt een kijkje in iedere keuken! Dus als je niet van diversiteit en afwisseling houdt, lees dan maar niet verder.

Om al deze vacatures te vervullen, heb je natuurlijk mensen nodig. Mensen die op zoek zijn naar een baan naast hun studie, na hun studie of tussen twee studies in. Wat de reden ook is, jij zorgt voor de perfecte match. Met jouw netwerk en expertise kun je deze werkzoekenden in contact brengen met interessante organisaties. Jouw doel is om twee partijen samen te brengen en gelukkig te maken met elkaar.