COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Administratief medewerker metadateren overheid

  • Zwolle
  • MBO
  • Salarisindicatie €2208-2209
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0027956

Over de functie

Voor een van onze opdrachtgevers binnen de Rijksoverheid zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor het beoordelen van gescande documenten en het toevoegen van metadata.

Als administratief medewerker wordt er van jou verwacht dat je de taken zo efficiënt mogelijk uitvoert. Binnen de functie is er ruimte voor initiatief als je bijvoorbeeld procesverbeteringen ziet. De werkzaamheden van de medewerker metadateren bestaan uit de volgende componenten. Het beoordelen van het gescande document en het bepalen van de impact. Is de scan van goede kwaliteit? Je opent het document en bladert het pagina voor pagina door en bekijkt en beoordeelt of de kwaliteit van de scan goed is. Is het document een archiefstuk?
Ook het knippen van het document behoort tot jouw taken. Het document is gescant inclusief de hele inhoud van een envelop. Je kunt de stukken opknippen tot afzonderlijke documenten, hiervoor is een speciale kniptool beschikbaar.

Verdere werkzaamheden:

  • Metadateren van digitale poststukken d.w.z. het registreren van documentgegevens;
  • Koppelen van poststukken aan bestaande klanten;
  • Opvoeren van nieuwe klanten. Klanten die nog niet bekend zijn in Indigo, moeten worden opgevoerd en vervolgens gekoppeld aan het betreffende poststuk;
  • Het opvoeren van nieuwe zaken;
  • Het genereren van een behandelplan;
  • Het leggen van klant-klant relaties en klant-zaak relaties.

Functie-eisen

Wij zijn op zoek naar kandidaten die al enige werkervaring met betrekking tot administratieve processen hebben verworven, de voorkeur heeft ervaring met metadateren van documenten.

Ben jij verder....

  • In het bezit van een mbo diploma op mbo+ niveau;
  • Computervaardig;
  • Nauwkeurig in jouw werk bij repeterende werkzaamheden;
  • Een aanpakker;
  • Flexibel;
  • Stressbestendig;
  • Proactief;
  • Leergierig.

Tevens wordt er gewerkt in een LEAN omgeving. Hier dien je als medewerker ook in mee te gaan. Je vraagt om hulp waar nodig en kunt goed met feedback geven en ontvangen omgaan.

Over het bedrijf

Een overheidsinstelling welke gevestigd is op verschillende plaatsen in het land, je gaat werken in het team in Zwolle. Deze organisatie beoordeelt alle verzoeken van mensen die in Nederland verblijf willen aanvragen of die Nederlander willen worden.

Wat we bieden

We bieden je een leuke administratieve functie in een hecht team op de locatie in Zwolle. Het betreft een fulltime functie van 36 uur per week. Hier staat een bruto uurloon van 14,17 euro tegenover. De functie is in eerste instantie voor bepaalde tijd.

Ben jij die administratieve medewerker die we zoeken? Reageren kan via de onderstaande button. Door middel van een telefoongesprek zullen we samen kijken of deze vacature bij je past.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Assen Overheid
Kloekhorststraat   34  
9401 BE, Assen

assenoverheid@startpeople.nl
0592338333

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.