Administratief medewerker metadateren - Ter Apel

  • Ter Apel
  • MBO
  • €2030,- p/m
  • 36 uur pw
  • Fulltime
  • #1311003285

Wat ga je doen?

Voor een van onze opdrachtgevers binnen de rijksoverheid zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor het beoordelen van gescande documenten en het toevoegen van metadata.

Werkzaamheden/takenpakket:
De werkzaamheden van de medewerker DRV bestaan uit de volgende componenten:

  • Het beoordelen van het gescande document en het bepalen van de impact:
    1. Is de scan van goede kwaliteit? De medewerker opent het document en bladert het pagina voor pagina door en bekijkt en beoordeelt of de kwaliteit van de scan goed is.
    2. Is het document een archiefstuk?
  • Het knippen van een document. Het document is gescant inclusief de hele inhoud van een envelop. De medewerker kan de stukken opknippen tot afzonderlijke documenten.
    Hiervoor is een speciale kniptool beschikbaar.
  • Metadateren van digitale poststukken d.w.z. het registreren van documentgegevens.
  • Koppelen van poststukken aan bestaande klanten.
  • Opvoeren van nieuwe klanten. Klanten die nog niet bekend zijn in Indigo, moeten worden opgevoerd en vervolgens gekoppeld aan het betreffende poststuk.
  • Het opvoeren van nieuwe zaken;
  • Het genereren van een behandelplan;
  • Het leggen van klant-klant relaties en klant-zaak relaties.

Wie ben je?

  • We zijn op zoek naar kandidaten die ervaring hebben met administratieve werkzaamheden, bij voorkeur met het metadateren van documenten.
  • Computervaardig
  • MBO+ werk- en denkniveau, door middel van een afgeronde opleiding. Bijvoorbeeld HBO met stage ervaring in een administratieve functie of een afgeronde MBO opleiding met werkervaring in een administratieve functie.
  • Ervaring met Indigo is een pré
  • Competenties; secuur werken, flexibel, stressbestendig, aanpakker/goed werktempo, snel dingen op kunnen pakken/eigen kunnen maken, coachbaar, proactief, leergierig en empathisch ingesteld
  • Tevens wordt er gewerkt in een LEAN omgeving. Hier dien je als flexkracht ook in mee te gaan. Je vraag om hulp waar nodig en kunt goed met feedback geven en ontvangen omgaan.

Over het bedrijf

Een overheidsinstelling welke gevestigd is op verschillende plaatsen in het land, je gaat werken in het team in Ter Apel.

Wat bieden wij jou?

We bieden je een leuke, fulltime administratieve functie in een hecht team op de locatie in Ter Apel. Het betreft een tijdelijke functie voor de zomer-/vakantieperiode!

Het salaris is gebaseerd op schaal Schaal 5.0 BBRA =
€ 13,06 bruto per uur op basis van 36 uur per week.

Ben jij de kandidaat die we zoeken? Dan ontvangen we graag je online sollicitatie!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestiging gegevens

Start People Assen Overheid
Kloekhorststraat   34  
9401 BE, Assen

assenoverheid@startpeople.nl
0592338333

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.