Administratief Medewerker Opleidingen MBO

  • 'S-Gravenhage
  • MBO
  • €2522,- bruto p/m
  • 36 Uren per week
  • Parttime
  • #2142004763

Over de functie

Voor het hoofdkantoor van het COA (Centraal Orgaan opvang voor Asielzoekers) zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v) voor de afdeling opleidingen. Word jij enthousiast van administratief werk en heb jij werkevaring opgedaan hierin binnen een organisatie op het gebied van HR en opleidingen? Ben jij in bezit van een MBO diploma op het gebied van administratie en beschikbaar voor het vervangen van een tijdelijke functie? Lees dan snel verder!

Als Administratief Medewerker op de afdelingen opleidingen draag jij zorg voor een goede lopende administratie. Dit doe je door middel van de volgende werkzaamheden:

  • Jij voert de administratie uit en bewaakt de administratieve procedures;
  • Jij signaleert afwijkingen en rapporteert hierover;
  • Jij controleert facturen op juistheid en draagt zorg voor registratie;
  • Jij stelt in overleg de periodieke overzichten op;
  • Jij draagt zorg voor archivering en voert beheersmatige taken uit;
  • Jij signaleert uitzonderingen, knelpunten en afwijkingen in niet-standaard administratieve en registratieve gegevensbestanden, onderzoekt deze zelfstandig en draagt bij aan de interpretatie, verwerking en oplossing ervan;
  • Jij verstrekt informatie aan derden buiten de afdeling over de te volgen werkwijze bij de verwerking, interpretatie en oplossing van knelpunten;
  • Jij verwerkt uiteenlopende gegevens in de daarvoor beschikbare systemen;
  • Jij verzorgt diverse regelende werkzaamheden inzake afstemmen van cursusdata en cursuslocaties met medewerkers/leveranciers en cursusleiders en locaties;
  • Jij bent verantwoordelijk voor het monitoren van inschrijvingen, uitnodigingen, cursus- en opleidingsmateriaal en certificaten;
  • Jij bewaakt de declaraties en facturaties m.b.t. LBB en IKB;
  • Jij draagt bij aan de verzorging van de secretariële en administratieve ondersteuning van de HRD adviseur met betrekking tot communicatie oa in de vorm van correspondentie;
  • Jij verzorgt de uitvoering van het opleidingenbeleid;

Functie eisen

Om deze functie goed uit te oefenen beschik jij over de volgende harde eisen en competenties:

  • Jij beschikt over minimaal een MBO diploma administratief medewerker, met als voorkeur op het gebied van HR (dit is geen vereiste);
  • Jij hebt ervaring met het zorgdragen voor een goede administratie binnen een organsatie die zicht met HR werkzaamheden bezig houd, dit kan je aantonen door werkervaring in jouw Cv;
  • Jij beschikt over kennis van verschillende adminstratieve systemen, en weet nieuwe systemen snel eigen te maken;

Competenties:

  • Enthousiast;
  • Adequaat;
  • Administratief onderlegd;
  • Snel kunnen schakelen;
  • Ondernemend;

Over het bedrijf

Start People Den Haag unit Overheid bemiddelt voor verschillende ministeries binnen het rijk in Den Haag en omstreken. De werklocatie van deze opdracht is in Den Haag en is goed te bereiken met zowel openbaar vervoer als met de auto vanuit bijvoorbeeld Rotterdam, Leiden, Zoetermeer of Delft.

Wij hanteren met onze opdrachtgevers gemiddeld deadlines van 48 uur, met wekelijks een nieuwe stroom aan vacatures. Voor deze vacature kan jij meer informatie opvragen bij Desiree van de afdeling Recruitment.

Wij zijn te bereiken via denhaagoverheid@startpeople.nl of 070-3102150.

Wat we bieden

  • Een werkweek van 24 uur (parttime) binnen een uitdagende werkomgeving;
  • Een bruto uurloon van €15,19 (dit staat vast);
  • Een tijdelijk dienstverband t/m 17-01-2019;
  • Het COA vergoedt een gedeelte van jouw reiskosten, vraag hierover na bij de afdeling Recruitment;
  • Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;
  • Werken binnen dé opvangorganisatie die zorgt voor probleemloze opvang van asielzoekers;
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste Recruiters & HR-medewerkers;
  • Een opbouw van vakantiedagen naar rato;
  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;
  • Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk (deze verzorgen wij voor jou);
  • De deadline voor deze vacature is 20-08-19 17:00 uur. Na deze datum word jouw sollicitatie niet meer in behandeling genomen.

Jouw baan in 5 stappen

Kies je vacature
Vindt de baan die bij jou past.
Je solliciteert
Jij stuurt ons jouw gegevens en wij gaan deze met veel interesse bekijken.
Wij hebben contact
Match jij op de vacature? Dan nemen wij snel contact op om je beter te leren kennen.
Persoonlijke kennismaking
Wil jij ons ook beter leren kennen? Dan gaan we samen een kop koffie of thee drinken.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Den Haag Overheid
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

denhaagoverheid@startpeople.nl
0703102150

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.