Administratief medewerker

  • Hoofddorp
  • HBO
  • Salarisindicatie €2.100-3.000
  • 40 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0059871

Over de functie

Ben jij op zoek naar een afwisselende baan als administratief medewerker orderdesk? Kijk jij daarnaast uit naar afwisseling tussen het oppakken van administratieve taken en het verlenen van de juiste service aan klanten? Ben jij secuur, administratief onderlegd en heb jij kennis van financiële processen? Dan is de functie van administratief medewerker orderdesk bij Abbott Hoofddorp wellicht dé functie voor jou!

Wat ga jij als administratief medewerker orderdesk doen?

Om half negen start jij samen met jouw collega's op! Tijd om de mailbox te checken en de aanvragen van klanten omtrent medicatie in behandeling te nemen. Je verwerkt de orders direct in het systeem. Zo kan de levering van deze medicatie naar de klanten van Abbott niet fout gaan. Samen met jouw collega's houd jij een scherp oog op het gehele administratieve proces. Zo ben jij verantwoordelijk voor de correcte ontvangst van de orders, het invoeren in het administratieve systeem, het doorsturen van de orders en de voortgang naar de juiste afdeling en het correct archiveren van de orders. Dit doe je zodat de bestellingen op de juiste manier verlopen. Jij gebruikt jouw scherpe oog om het proces goed in de gaten te houden. Je signaleert en lost problemen in het proces op. Hierbij kan je denken aan het opsporen van vertragingen in leveringen en mogelijke na-leveringen. Door jouw kritische blik weet jij tijdig met de juiste afdelingen te schakelen om zo toch het juiste product te kunnen leveren! Naast het invoeren van de orders in SAP verstuur jij de orderbevestigingen, facturen, onderhoud jij klantgegevens en productgegevens en stel jij rapporten op. Het betreft een uitdagende functie waarbij jij het verlenen van service afwisselt met financiële administratieve taken! Zo houd jij in deze functie een scherp oog op de financiële processen en data, en weet jij bijzonderheden direct aan te pakken! Naast jouw administratieve taken ben jij in deze functie dagelijks de schakel tussen de klanten van Abbott en interne afdelingen. Zo verleen jij in deze functie een uitstekende service aan de klanten van Abbott. Zo sta jij de klanten van Abbott te woord per telefoon en per mail met betrekking tot diverse soorten vragen. Zo help jij de klanten van Abbott op weg met vragen over bestellingen, vragen over de levering van producten, het voorzien van informatie van de diensten van Abbott en meer! Je schakelt met diverse klanten van Abbott Nederland. Hierbij kan je denken aan ziekenhuizen, apothekers, zorginstellingen en andere partijen die verantwoordelijk zijn voor de inkoop van medicatie. Je komt te werken in een uitdagende functie waar je een fijne afwisseling hebt tussen administratieve taken en het verlenen van service.

Functie-eisen

  • Je beschikt over een relevante afgeronde MBO + opleiding;
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
  • Ook de Engelse taal is voor jou geen probleem!
  • Je weet goed wat het betekent om de juiste service aan klanten te verlenen;
  • Je beschikt over kennis van financiële en administratieve processen, ook weet jij goed om te gaan met dataprocessen;
  • Je bent proactief en pakt actief de taken op, je weet voortijdig problemen te signaleren en daar naar te handelen;
  • Je bent enthousiast, flexibel en kan goed in team verband werken.

Over het bedrijf

Je komt te werken bij Abbott in Hoofddorp. Abbott is een internationale, farmaceutische organisatie die zich richt op de gezondheidszorg. Abbott levert diverse soorten goederen en producten om de gezondheidszorg te verbeteren. Het betreft hier vaak medische producten. Denk hierbij aan producten voor diabetes patiënten! Je komt te werken in een klein team waar jij samen met andere collega's verantwoordelijk bent voor de klantenservice en administratieve processen. Het is dan ook een rol met veel uitdaging, groei en ruimte voor eigen inbreng en aanbevelingen! In deze functie ben jij samen met jouw collega's werkzaam in een zelfstandige rol, maar samenwerken met andere afdelingen is ook zeer belangrijk. Op dit moment wordt er vanuit huis gewerkt. Om je thuis te laten voelen en jou de juiste vaardigheden en kennis aan te leren, is er sprake van een digitaal inwerktraject. Hierin zal je worden ingewerkt en zal er aandacht zijn voor passende begeleiding. De functie bij Abbott is te vervullen voor 36-40 uur in de week. Daarbij kent deze functie prettige werktijden, zo werk jij van half negen tot vijf!

Wat we bieden

Als administratief medewerker orderdesk kom je te werken in een afwisselende functie met prettige arbeidsvoorwaarden. Zo is de functie ingestoken voor langere, onbepaalde tijd met vast werk. Abbott biedt dan ook vastigheid! De functie is fulltime te vervullen voor 36-40 uur in de week. Past 32 uur per week werken beter bij jouw situatie? Dan is dat ook een mogelijkheid. Zoals eerder genoemd wordt er op dit moment thuis gewerkt. Naast prettige werktijden en een goed inwerktraject hoort er ook een passend salaris bij de functie. Inschaling zal plaatsvinden op basis van kennis en ervaring. De functie valt in schaal 12, deze schaal loopt van minimaal € 2192 tot maximaal € 2700 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband. Bij goed presteren kom jij jaarlijks in aanmerking voor een periodiek.

Kortom, een uitdagende functie met fijne arbeidsvoorwaarden.

Interesse? We zien graag jouw sollicitatie tegemoet!

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Amsterdam XL
Paalbergweg   2   -4
1105 AG, Amsterdam

amsterdamla@startpeople.nl
0205641010

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.