Administratief medewerker Overheid

  • Utrecht
  • MBO 1/2
  • €2172,- p/m
  • 36 uur pw
  • Fulltime
  • #6537001523

Wat ga je doen?

Wij ze zijn zoekende naar een fulltime Administratief medewerker voor een Overheidsinstantie in Utrecht.

Wat ga je doen?

Je draagt zelfstandig zorg voor de administratieve voorbereiding van zaken en biedt daarnaast ondersteuning bij complexere, afwijkende en/of nieuwe processen. Je registreert binnenkomende zaken in het geautomatiseerde systeem en toetst deze op juridische vereisten. Verder voer je controles uit op volledigheid en vraag je eventueel ontbrekende stukken/informatie op. Je houdt de afhandeling van de zaak bij in het administratief systeem. Verder informeer je betrokkenen over de planning en afhandeling van een zaak en verricht je ondersteunende werkzaamheden. Je draagt zorg voor de nabewerking van zaken, handelt verzoeken tot het verstrekken van afschriften en inzage van stukken af, geeft (telefonische) informatie, schoont en archiveert afgedane dossiers en boekt zaken af.
De functie is voor bepaalde tijd.

Wie ben je?

Je bent minimaal in bezit van een MBO-diploma. Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, beheerst de Nederlandse taal goed en hebt een uitstekende typevaardigheid.
Bij voorkeur heb je affiniteit met het rechtsgebied en je hebt naast juridisch ook financieel inzicht.

Je hebt een dienstverlenende, constructieve en positieve instelling, kunt plannen, organiseren, prioriteiten stellen. Je bent nauwkeurig, accuraat en stressbestendig. Je beschikt over een grote mate van flexibiliteit, kunt oplossingsgericht denken, bent in staat om feedback te geven en te ontvangen en je kunt in teamverband te werken.

Over het bedrijf

Start People Utrecht Overheid staat exclusief opgesteld voor arbeidsbemiddeling binnen de Rijksoverheid in Midden-Nederland. Wij hebben jarenlange ervaring en een goede relatie met veel topwerkgevers.

Wat bieden wij jou?

Heb jij altijd al een bijzondere functie willen uitvoeren, en zie jij jezelf graag werken in een no-nonsense omgeving? Solliciteer dan direct!

Wij bieden jou een functie voor 32-36 uur per week en die gewaardeerd is op schaal 5 van het IBBAD ( € 12,53 en 16.87 op FT-basis).
Start People biedt jou mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen via opleidingen en trainingen. Sterker nog, wij stimuleren dat omdat je tijdens je werkzaamheden van ons de beschikking krijgt over een eigen online trainingsaccount waar je de beschikking hebt over meer dan 100 trainingen en cursussen.

Reageren op deze vacature kan tot uiterlijk donderdag 14 maart om 12:00

Inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu in >

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open!

Lees hier meer...

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestiging gegevens

Start People Utrecht Overheid
Daalsesingel   3  
3511 SV, Utrecht

utrechtoverheid@startpeople.nl
0307519140

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties rechts naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via e-mail.