COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Administratief medewerker overheid

  • Zutphen
  • MBO
  • Salarisindicatie €1976-3034
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0025623

Over de functie

De politie is voor het basisteam IJsselstreek in Zutphen op zoek naar een administratief medewerker, die het cluster Intake & Service komt ondersteunen. In de breedste zin van het woord, pak jij de administratieve werkzaamheden op en verzorg jij de bezetting van de balie.

  • Bijhouden van diverse werkzaamheden in de kantoorapplicatiesystemen
  • Notuleren tijdens overleggen en besprekingen
  • Agendabeheer en secretariële ondersteuning van de wijkagenten
  • Beheer en uitgifte van dossiers t.b.v. recherche onderzoek
  • Meelopen met bezoekers en onderhoudsmonteurs
  • Afgifte van tijdelijke toegangspassen
  • Ondersteuning bieden aan de operationeel coördinator of dag coördinator binnen het Operationeel Coördinatie Punt (OCP)
  • Ontvangen en doorverwijzen van bezoek aan de balie
  • Terugbellen van burgers en andere betrokken met betrekking tot meldingen

De functie is voor 32-36 uur per week, in overleg worden de werkdagen besproken. In principe werk je dagdiensten, maar incidenteel kan het voorkomen dat je in de avonduren wordt ingezet in verband met een onderzoek.

Functie-eisen

Jij bent een generalist op het gebied van administratieve werkzaamheden waar de Politie naar op zoek is. Je steekt graag de handen uit de mouwen, bent doortastend en vastbesloten. In je werk ben je betrokken, wat maakt dat je nauwkeurig te werk gaat en ander betrekt bij vragen. Je toont initiatief en zoek je de samenwerking op. Op de verschillende werkzaamheden ben je flexibel inzetbaar. Het snel moeten schakelen tussen deze werkzaamheden brengt jou niet van je stuk. Aan de balie krijg je te maken met verschillende soorten mensen. Je legt gemakkelijk contact met anderen en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift.

  • MBO werk en denk.
  • Ervaring met kantoorapplicaties (onder andere Word, Excel);
  • Minimaal 2 jaar administratieve werkervaring;
  • Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
  • Ervaring met webcare werkzaamheden is een pré;
  • Grote mate van zelfstandigheid.

Over het bedrijf

Je gaat werken bij Basisteam IJsselstreek, één van de zes basisteams van District Noord- en Oost Gelderland. Het team kent een groot verzorgingsgebied en bestaat uit ruim 130 fte. Het district omvat de vier gemeenten Zutphen, Voorst, Brummen en Lochem. Kerntaken van het basisteam zijn gebiedsgebonden- en probleemgericht werken, toezicht en handhaving van wet- en regelgeving, verlenen van noodhulp, opsporen, aanpak van jeugdproblematiek en horecatoezicht.

Wat we bieden

  • Een functie bij een toonaangevende opdrachtgever binnen de Rijksoverheid;
  • De mogelijkheid om fulltime (36 uur) of parttime (32 uur) te werken;
  • Salaris tussen de € 1.976,45 en € 3.034,27 bruto per maand (o.b.v. 36 uur);
  • Je ontvangt een reiskostenvergoeding van € 0,19 per kilometer;
  • Een tijdelijk dienstverband voor de duur van 12 maanden met kans op verlenging.

Een betrouwbaarheids- en geschiktheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure. Hierdoor dien je rekening te houden met een sollicitatie traject van 8-12 weken. Lees hier meer over de screening: https://kombijde.politie.nl/politie-als-werkgever/wat-we-van-jou-vragen

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Zwolle Overheid
Marsweg   47  
8013 PE, Zwolle

zwolleoverheid@startpeople.nl
0592338333

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.