COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Administratief medewerker overheid

  • Zeist
  • MBO
  • Salarisindicatie €12,67-19,45
  • 24 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0031121

Over de functie

Als administratief medewerker maak je onderdeel uit van het Team Contractbeheer van het MDC (Meldkamerdienstencentrum). Waar het MDC voorheen vooral ICT-leverancier was voor de meldkamerorganisaties, geeft het dienstencentrum sinds 2018 steeds vaker leiding aan alles wat te maken heeft met de landelijke ICT. Voor deze vacature ligt de focus van de werkzaamheden voornamelijk op de administratieve verwerking en afhandeling rondom bestellingen en inkoop, primair voor het LMS in Zeist.

  • Uitlezen van mailbox inkoopproces.
  • In ontvangst nemen van bestellingen adhv door projecten ingediende offertes.
  • Uitvoeren van administratieve handelingen die met bestellingen gepaard gaan. Hieronder vallen bestelformulieren, vulling van systemen en andere processtappen.
  • Bewaken interne voortgang van bestellingen (mandateringsproces, interne processtappen, plaatsen van de bestelling).
  • Statusaanvragen van bestellingen afhandelen.
  • Bijhouden van besteloverzichten.
  • Op aanvraag uitzoeken welke mantelpartijen diensten kunnen leveren.

Het betreft een functie tijdens kantooruren. Uren indeling is in goed overleg met de manager.

Functie-eisen

Je voelt je prettig in een dynamische werkomgeving, waarin je niet laat afschrikken door de dagelijkse hectiek en binnen een nog op te bouwen organisatie. Evenals het goed kunnen samenwerken en gevoel hebben voor de omgeving en het maatschappelijk belang waarvoor de politie werkt. Je werkt nauwkeurig, bent in staat om je tijd te verdelen over verschillende werkzaamheden en stelt daarin de juiste prioriteiten. Als administratief ondersteuner straal je energie en plezier uit, je neemt initiatief en bent klant- en resultaatgericht.

  • Minimaal afgeronde erkende mbo niveau 2 opleiding.
  • 1 á 2 jaar werkervaring in een administratief ondersteunende rol binnen een grote organisatie;
  • Ervaren in het gebruik van MS-Office applicaties (Outlook. Word, Excel);
  • Kennis van ProQuro is een pre.

De Nationale Politie hanteert de algemene corona richtlijnen. Thuiswerken is daarin ook het uitgangspunt. Het is van essentieel belang dat iemand een eigen laptop of computer ter beschikking heeft.

Over het bedrijf

De Landelijke Meldkamer Samenwerking (LMS) een nieuw, zelfstandig onderdeel binnen de politie en beheert sinds 1 januari 2020, voor alle hulpdiensten, de meldkamers. De LMS draagt zorg voor het goed functioneren van de 10 landelijke meldkamers. In de meldkamers werken politie, brandweer, ambulancezorg en Koninklijke Marechaussee nauw samen om burgers in nood te helpen en hulpverleners op straat te ondersteunen bij de hulpverlening. Vanaf 1 januari moet de LMS namens en met de vier hulpdiensten ervoor zorgen dat de meldkamers altijd beschikbaar en bereikbaar blijven. Elke hulpdienst blijft in de meldkamer verantwoordelijk voor de uitvoering van de eigen taak.

Wat we bieden

  • Een parttime functie voor 24 uur per week in Zeist;
  • Salaris tussen €12,67 en €19,45 bruto per uur;
  • Je ontvangt een reiskostenvergoeding van €0,19 per kilometer;
  • Tijdelijk dienstverband voor (in eerste instantie) 12 maanden.

Een betrouwbaarheids- en geschiktheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure. Hierdoor dien je rekening te houden met een sollicitatie traject van 8-10 weken.
https://kombijde.politie.nl/politie-als-werkgever/wat-we-van-jou-vragen

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Zwolle Overheid
Marsweg   47  
8013 PE, Zwolle

zwolleoverheid@startpeople.nl
0592338333

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.