COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Administratief medewerker overheid

  • Apeldoorn
  • MBO
  • Salarisindicatie €12,67-20,25
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0031712

Over de functie

Je werkt voor het team Hoger onderwijs en je voert geheel zelfstandig en pro actief allerlei administratief voorkomende taken uit.

Hier ben je medeverantwoordelijk voor:

  • Administratieve werkzaamheden rondom planning van examens;
  • Administratieve werkzaamheden rondom de stroom van portfolio’s van studenten (borgen en verspreiden hiervan);
  • Administratieve werkzaamheden rondom de stroom van thesis
  • Alle administratieve werkzaamheden betrekking hebbend op de in- en externe minoren van de opleiding;
  • Je bewaakt de voortgang van actiepunten, kritische termijnen en ook bij anderen uitgezette vragen die voortkomt uit je eigen werkzaamheden;
  • Surveillanten planning;
  • Organiseren van een diploma uitreiking;
  • Je hebt telefonisch contact met studenten en collega’s;
  • En alle overig algemeen administratieve werkzaamheden.

Werktijden en werkdagen: het betreft een functie 36 uur per week. Exacte tijden nader af te spreken. Enige flexibiliteit hierin is vereist. Zo af en toe is er avondondersteuning gewenst.

Functie-eisen

Wij zoeken een collega die ingezet kan worden op uiteenlopende onderwerpen en thema's. Een stevige kandidaat die zich het werk gemakkelijk eigen maakt en zich snel thuis voelt in een nieuwe werkomgeving. Iemand die onder hoge druk, zelfstandig en snel het speelveld kan overzien, die zich onderwerpen snel eigen weet te maken en daarbij de juiste mensen weet te betrekken. Als administratief medewerker beschik je over enthousiasme en goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. Je bent klantgericht, kwaliteitsgericht, flexibel (geen 9-tot-5-mentaliteit) en je kan goed samenwerken. Je bent proactief, kunt anticiperen en ziet verbanden. Je werkt nauw samen met je directe administratieve collega’s.

Je beschikt over:

  • Diploma MBO 4, met voorkeur in een administratieve richting;
  • Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Ruime kennis van Outlook en MS-Office.

Over het bedrijf

De Politieacademie zorgt via onderwijs, onderzoek en kennis voor de versteviging en de vernieuwing van het vakmanschap van de politie. Op die manier dragen we bij aan een veiliger Nederland.

De Politieacademie is bij wet aangewezen om studenten op te leiden tot start bekwame en vakbekwame politiemensen. Studenten volgen een mbo-, bachelor- of masteropleiding in het Basis Politieonderwijs. Met de afronding van hun opleiding kwalificeren zij zich voor hun eerste baan bij de politie. Het Vakspecialistisch Politieonderwijs van de Politieacademie verzorgt vervolgonderwijs voor politiemensen. Jaarlijks volgen meer dan de helft van alle politieagenten in ons land, een specialistische opleiding of training. Het gaat daarbij om opleidingen op het gebied van bijvoorbeeld opsporing, handhaving, crisisbeheersing en leiderschap. De kortere trainingen zijn gericht zijn op de ontwikkeling van vakbekwaamheid op terreinen als verkeer, milieu en wijkgericht werken.

Wat we bieden

eind mei
schaal 6
36 uur
Apeldoorn

Wij bieden jou een fulltime functie voor 36 uur per week in Apeldoorn. Het bruto salaris per uur ligt tussen de € 12,67 en € 20,25. Daarnaast ontvang je een reiskostenvergoeding wanneer je reist met de fiets, OV of auto. Het dienstverband is in eerste instantie tijdelijk, tot eind mei 2021.

Een betrouwbaarheids- en geschiktheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure. Hierdoor dien je rekening te houden met een sollicitatie traject van 8-10 weken.
https://kombijde.politie.nl/politie-als-werkgever/wat-we-van-jou-vragen

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Zwolle Overheid
Marsweg   47  
8013 PE, Zwolle

zwolleoverheid@startpeople.nl
0592338333

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.