Administratief Medewerker Overheid

  • Groningen
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €15,53-17,68
  • 32 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0062438

Over de functie

Ben jij in staat om een expert te zijn van een digitaal systeem én ben je daarnaast ook administratief vaardig? Dan is deze leuke combi functie iets voor jou!

In jouw rol als Functioneel Beheerder heb je een duo rol. Je voornaamste taak is dat jij degene bent die expertise heeft op het gebied van het zogenoemde nieuwe MIRA systeem van onze opdrachtgever. In dit systeem wordt alles m.b.t. de bezwaren die binnen de afdeling binnen zijn gekomen geregistreerd. Je bekleedt een vraagbaak rol voor de collega’s van de Bezwaar Adviescommissie. Bij vragen over de software/ systeem help jij je collega’s uit de brand en zorgt ervoor dat de kennis m.b.t. systeem verder wordt uitgedragen. Je uitgebreide digitale vaardigheid én de manier waarop je zaken uitlegt en vragen beantwoord is dan ook heel belangrijk!

Naast de Functioneel Beheerder/ vraagbaak rol heb je in deze functie ook een ondersteunende en administratieve rol binnen het team. Je ondersteunt bijvoorbeeld ook bij het archiveren van e-mails, je verzamelt documenten, onderhoud contact met derden en helpt bij het inplannen van afspraken met betrekking tot o.a. second opinions. Een leuke diverse functie dus!

Functie-eisen

  • Je hebt bij voorkeur een ICT achtergrond en bent zeer digitaal vaardig. Je gaat in deze functie echt expert worden van een systeem dus je systeem/software vaardigheid moet goed zijn. Hoe het systeem werkt, dat word je uiteraard uitgelegd maar het is belangrijk dat je een systeem snel eigen maakt;
  • Je bent vraagbaak en kartrekker van het nieuwe softwaresysteem.
  • Je bent communicatief vaardig en bent geduldig in je rol als vraagbaak;
  • Je bent administratief vaardig;
  • Je bent op korte termijn beschikbaar;
  • Je kunt goed procedures volgen;
  • Je werkt nauwkeurig en planmatig;
  • Je bent proactief en denkt mee over procesverbetering.

Over het bedrijf

Je komt te werken bij de Overheid. De opdrachtgever waarvoor je komt te werken houdt zich bezig met de afhandeling van schade ten gevolgde van mijnbouw in de regio Groningen. Het team waarin je komt werken is het team Bezwaar en Beroep en bestaat ongeveer uit 75 medewerkers en kent functies zoals juristen, juridisch medewerkers en administratief juridisch medewerkers.

Het kantoor van deze opdrachtgever is geleden naast het hoofdstation in Groningen. Je zult deels vanuit huis en deels op kantoor gaan werken. Let op, parkeren bij de locatie is niet mogelijk.

Wat we bieden

  • Een fulltime of parttime in te vullen functie tussen 32 tot 36 uur ;
  • Je ontvangt een bruto uurloon tussen €15,53 en €17,68. Wij schalen jou, in overleg met jou en de opdrachtgever, in op basis van je relevante werkervaring en opleidingsniveau;
  • Je ontvangt een tijdelijk dienstverband met mogelijkheid tot verlenging;
  • Volledige reiskostenvergoeding als je reist met openbaar vervoer;
  • De mogelijkheid om deels thuis te werken;
  • Je hebt via Start People de mogelijkheid om online trainingen te volgen via ons platform GoodHabitz!

Interesse in deze leuke baan? Je kan solliciteren met je cv en motivatiebrief. Onze recruiters Ilse of Linel nemen na het solliciteren z.s.m. contact met je op.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Assen Overheid
Stationsplein   10  
9401 LB, Assen

assenoverheid@startpeople.nl
0592338333

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.