Administratief medewerker Overheid

  • Apeldoorn
  • MBO
  • Salarisindicatie €15,27-15,28
  • 32 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0063122

Over de functie

Ben jij administratief sterk en nauwkeurig? Ben je daarbij ook nog communicatief vaardig?
Lees dan nu verder!

Jouw Nieuwe werkzaamheden zien er als volgt uit:

Uitfasering abonnementen:

1. Contacten met uitgevers:

  • Contact opnemen met uitgevers en vragen om aanlevering laatste factuur aan De Vries (indien nog niet ontvangen door het Kadaster).
  • Vragen bij uitgevers op deze overzichtslijst of zij hun abonnementen digitaal kunnen aanbieden, tot aan de aanbesteding Belastingdienst, hier zal naderhand een nieuwe inventarisatie voor gedaan moeten worden.
  • Voor abonnementen, op de lijst van Boekhandel De Vries, boven € 500,- op jaarbasis een winkelwagen (inkoopordernummer aanmaken), ter overbrugging naar de aanbesteding.
  • Facturen boeken in desbetreffende winkelwagen.

2. Analoge tijdschriften uitzoeken en coördinatie voeren over deze taak:

  • Uitzoeken van analoge bladen, verzameld op locatie De Brug, eventueel i.s.m. de huismeesters op deze locatie.
  • Inzake het uitzoeken van de analoge bladen, coördinatie, werkinstructie en taakverdeling opzetten voor de huismeesters op De Brug.
  • Van alle bovengenoemde taken overzichten maken, zodat voor collega’s duidelijk en inzichtelijk is welke werkzaamheden zijn gedaan.
  • Ook het opslaan van alle emailcorrespondentie valt onder deze taak.

3. Voorbereiding digitale aanbesteding:

  • In afwachting van aanvang aanbesteding vakbladen via de Belastingdienst, n.a.v. nog aan te leveren lijsten, inventariseren welke vakbladen toegankelijk zullen zijn en deze vergelijken met de inmiddels lopende abonnementen voor het Kadaster.
  • Contact leggen met uitgevers van vakbladen die niet beschikbaar worden in deze portal, om eventueel een offerteaanvraag te doen voor digitale abonnementen (indien mogelijk).
  • Afhankelijk van contractduur, winkelwagens aan maken voor abonnementen boven € 500,- op jaarbasis, die gestart zijn buiten de aanbesteding om.
  • Van alle bovengenoemde taken overzichten maken, zodat voor collega’s duidelijk en inzichtelijk is welke werkzaamheden zijn gedaan.

Functie-eisen

  • Je beschikt minimaal over MBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt enige ervaring op administratief gebied;
  • Je bent communicatief vaardig.

Beschik jij hier allemaal over? En heb jij de volgende persoonlijkheidskenmerken: klantvriendelijk, inlevingsvermogen, no-nonsens, oplossingsgericht en ben jij iemand die het fijn vind om in teamverband te werken? Reageer dan snel!

Over het bedrijf

Het Kadaster is opgericht in 1832 en bestaat dus al meer dan 185 jaar. In al die jaren is er veel veranderd. Het Kadaster begon met landmeten onder invloed van Napoleon en groeide uit tot het zelfstandig bestuursorgaan dat het nu is.

De standplaats voor deze functie is Apeldoorn.

Wat we bieden

  • Een bruto uurloon van € 15,27;
  • Een fulltime functie voor 32 uur per week;
  • Een contract tot eerste instantie eind dit jaar met kans op verlenging;
  • Volledige reiskostenvergoeding als je reist met het OV.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Zwolle Overheid
Marsweg   47  
8013 PE, Zwolle

zwolleoverheid@startpeople.nl
0592338333

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.