Administratief medewerker Overheid

  • Utrecht
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €14,55-15,84
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0073992

Over de functie

Voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) zijn wij op zoek naar een medewerker verwerken en behandelen locatie Utrecht.

Als administratief medewerker ga je aan de slag in een dynamische werkomgeving. Je komt te werken in een team. Het werk vraagt om een grote mate van verantwoordelijkheid en accuratesse. In deze functie zal je je gaan richten op het ondersteunen bij dossier voorbereidende werkzaamheden gericht op het behandelen van asielaanvragen. Ook word je verantwoordelijk voor het klaarzetten van de werkvoorraad voor de hoor- of beslismedewerker.

Verder word je verantwoordelijk voor:

  • Administratieve handelingen verrichten ter ondersteuning van de beslisser en hoormedewerker;
  • Controleren of alle dossiers compleet zijn zodat de beslisser kan beslissen en de hoormedewerker alles kan horen;
  • Indien het werk het toelaat kan het voorkomen dat je goede en complete samenvattingen maakt waarvan je de belangrijke details niet over het hoofd ziet;
  • De minuut op bepaalde onderdelen alvast correct en accuraat invullen;
  • Alle overige administratieve werkzaamheden zoals bijvoorbeeld het opstellen van brieven, emails, etc.

Functie-eisen

Als administratief medewerker kan je goed overzicht houden en ben je zorgvuldig in het verwerken van gegevens. Je bent in staat om zeer goed onder druk te presteren en het werken met deadlines zijn voor jou geen probleem. Naast het zelfstandig uitvoeren van jouw werkzaamheden ben jij iemand die graag andere collega’s helpt en net dat stapje extra zet. Uiteraard beschik je over goede communicatie en schriftelijke vaardigheden.

Verder:

  • Beschik je over een minimaal afgeronde MBO 4 opleiding in een administratieve of juridische richting;
  • Zorg je ervoor dat taken zorgvuldig en volgens afspraak worden uitgevoerd en overgedragen aan je collega;
  • Ben je digitaal vaardig;
  • Je kunt je snel nieuwe kennis eigen maken;
  • Denk je mee in oplossingen en alternatieven;
  • Kun je werken onder tijdsdruk en kunt omgaan met stress; het werken in een dynamische en veranderlijke werkomgeving is een uitdaging voor je;
  • Je hebt geen bezwaar om de werkzaamheden op de locatie in Utrecht uit te voeren, thuiswerken is bespreekbaar conform schema;
  • Incidenteel bereid bent om in de avonden en de zaterdagen te werken, uiteraard met vergoeding;
  • Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) zal worden aangevraagd bij een positieve uitslag van het sollicitatiegesprek.

Jouw competenties?

  • Klantgericht
  • Flexibel
  • Stressbestendig
  • Resultaatgericht
  • Samenwerken
  • Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid

Over het bedrijf

De Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) voert landelijk het vreemdelingenbeleid in Nederland uit. De IND beoordeelt alle verblijfsaanvragen van mensen die in Nederland willen wonen of die graag Nederlander willen worden. Het kan daarbij gaan om vluchtelingen die niet veilig zijn in eigen land en die daarom hier asiel aanvragen. Ook kan het gaan om mensen die hier willen werken, studeren, of een gezin willen vormen met iemand die hier al woont. Ook behandelt de IND naturalisatieverzoeken van mensen die al langer in Nederland wonen en zich Nederlander voelen en daarom een Nederlands paspoort willen aanvragen.

Wat we bieden

  • Salaris tussen € 2.278,00 en € 2.480,00 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week (BBRA schaal 6);
  • Inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en ervaring;
  • Een uitdagende fulltime baan bij 36-urige werkweek, minimaal 32 uur;
  • Reiskostenvergoeding van 100% van gemaakte kosten wanneer je met het openbaar vervoer reist, € 0,20 per kilometer wanneer je fietst en € 0,07 als
    met de auto reist;
  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden, bieden wij je talloze gratis, online trainingen via GoodHabitz.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Roermond Overheid
Minderbroederssingel   56  
6041 KK, Roermond

roermondoverheid@startpeople.nl
0475425010

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.