Administratief medewerker | Parttime

  • Arnhem
  • MBO 3/4
  • €2300 ,- bruto p/m
  • 28 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0015173

Over de functie

Voor het Team Onderwijs Logistieke Services van de Hogeschool van Arnhem en Nijmegen zijn wij op zoek naar versterking! Heb jij ervaring in administratieve functies, werk je nauwkeurig en ben je service gericht? Lees dan snel verder!
Degene die wij zoeken gaat het team ondersteunen met lokaalreserveringen én bij de minorendesk.

Lokaalreservering:
Je ontvangt een melding via Topdesk met lokaalaanvraag van een student of medewerker van de HAN. Voor deze aanvraag kijk je in Schoolplan (Xedule) naar de beschikbaarheid van de lokalen op het betreffende tijdstip. Vervolgens bevestig je de aanvraag met het betreffende lokaal of je wijst af. Een en ander moet in correct Nederlands gebeuren. Soms moet je heel strikt zijn en kan je gewoon bepaalde aanvragen niet goedkeuren. Hiervoor is ook het handboek “Lokaalreserveringen” beschikbaar.

Minorendesk:
Je ontvangt een mail van een student of medewerker van de HAN. Over het algemeen zijn dit vragen m.b.t een aanmelding of afmelding van een minor binnen het onderwijs. Om de aan- of afmelding te verwerken is (enige) kennis van Access en Excel gewenst. Vervolgens bevestig je de vraag van aan- of afmelding of je wijst af. Soms moet je heel strikt zijn en kan je gewoon bepaalde aanvragen niet goedkeuren. Hiervoor is een Excel- document beschikbaar.
Een en ander moet in correct Nederlands gebeuren.

Functie eisen

Service richting de student en medewerker hebben we hoog in het vaandel staan, dus je communiceert op een vriendelijke en service-gerichte manier.
Daarnaast ben je accuraat, een dubbele aanmelding bij een minor is vervelend voor alle partijen evenals een dubbele boeking op een lokaal.
Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands zijn ook een eis voor deze functie.

Over het bedrijf

De Hogeschool van Arnhem en Nijmegen heeft, zoals de naam al zegt, locaties in Arnhem en Nijmegen. Deze vacature staat open bij het team Onderwijs Logistieke Services, met als standplaats Nijmegen.

Wat we bieden

Wij bieden een tijdelijk dienstverband tot ca. 1-8-2020. Het is een parttime functie voor ca. 28 uur in de week, en deze uren zien we bij voorkeur verdeeld over 3/4 dagen.
De functie valt in schaal 5 van de HBO CAO, met een bruto maandsalaris van minimaal €1911,26 en maximaal €2609,74.

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Arnhem XL
Jansbuitensingel   30   V
6811 AE, Arnhem

ArnhemLA@startpeople.nl
0263544210

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.