COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Administratief medewerker parttime

  • Apeldoorn
  • MBO
  • Salarisindicatie €2127-3114
  • 24 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0021198

Over de functie

Ben jij een ervaren administratief medewerker, met werkervaring met Suite Centric en op zoek naar een parttime baan? Dan is dit de baan voor jou!
Je bent belast met het bewaken van de voortgang van hetadministratieve proces rondom re-integratie van de inwoner naar werk en/of inburgering.

Taken:
1. Het ondersteunen van klantmanagers bij het administratieve proces rondom arbeidsinschakeling van de inwoner.

  • Houdt alle activiteiten bij in de trajectplannen (nieuwe toevoegen, statussen muteren, beëindigen) in opdracht van de trajectregisseurs;
  • Verwerkt opdrachtverstrekkingen van de trajectplannen en voortgangsrapportages.

2. Actueel houden van crediteuren en aanbieder-administratie

  • Controleert de facturen en maakt de betaaldossiers aan en stelt de facturen betaalbaar;
  • Verstrekt informatie over facturen en betaalbaarstelling van facturen;
  • Onderhoudt contacten met o.a. aanbieders over facturen en betalingen;
  • Levert proactief management informatie omtrent aantallen, omvang, duur enz;
  • Bewaakt termijnen van afhandeling en informeert op verzoek en door middel van eigen inzicht over de voortgang van de werkzaamheden;
  • Bewaakt de voortgang van het administratieve proces via Centric Suite en neemt zonodig actie richting trajectregisseurs en/of aanbieders.

3. Hoofdzaak van de werkzaamheden

  • Verwerken werkprocessen Overdracht Lucrato / A&I
  • Vergelijken lijstwerk Excel en samenvoegen bestanden (goede kennis Excel)
  • Bestandsvergelijking Lucrato verwerken / uitzoeken
  • Participatieverklaring traject
  • Cognoslijsten draaien en verwerken

Functie-eisen

Je hebt een afgeronde relevante MBO+ (niveau 4)-opleiding.
Je hebt kennis en ervaring met Suite Centric en Excel (meer dan alleen mee gewerkt)
Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
Je werkt graag zelfstandig, maar ook in teamverband
Je hebt financieel inzicht
Pre: kennis en ervaring Cognos en processen frontoffice.

Over het bedrijf

De gemeente Apeldoorn ontwikkelt zich op veelbelovende wijze. Met bedrijfsleven en maatschappelijke organisaties wordt steeds meer samenwerking gezocht. Het gaat erom samen met alle betrokkenen richting te geven aan een stad in ontwikkeling waar 160.000 inwoners graag en goed wonen.
Bij de gemeente Apeldoorn werken circa 1.300 medewerkers binnen 11 eenheden.
Je komt te werken in een klein team met 3 directe collega's

Wat we bieden

Een afwisselnde tijdelijke parttime baan (20 / 24 uur per week) ter vervanging van zwangerschapsverlof, vanaf 20 juli tot en met 31 december 2020.
Eventueel eerder starten is bespreekbaar (bijv. vanaf 1 juli 2020). Je wordt ingewerkt door de collega die met verlof gaat., in verband met Corona mogelijk wel op afstand. Afhankelijk van de ontwikkelingen met betrekking tot Corona, zal er (deels) vanuit huis gewerkt worden.
Inschaling conform CAO voor Gemeenten schaal 7, tussen E 2127 en maximaal E 3114 bruto per maand op basis van 36 uur per week. De Gemeente Apeldoorn kent geen reiskostenvergoeding.
Je krijgt een tijdelijk contract vanuit Start People en de toegang tot gratis online trainingen via GoodHabitz.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Deventer XL
Leeuwenbrug   5  
7411 TE, Deventer

DeventerLA@startpeople.nl
0263544280

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.