COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Administratief Medewerker parttime

  • Eindhoven
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €2073-2237
  • 32 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0025212

Over de functie

Ben jij goed in het coördineren van diverse werkzaamheden en lever je graag adminstratieve en secretariële ondersteuning? Dan is dit de vacature voor jou!
Voor één van onze topopdrachtgevers binnen de Overheid zij wij op zoek naar een Administratief Medewerker voor 32 uur per week (parttime).

Je bent afwisselend aan het werk bent in Den Bosch en Budel. De voorkeur gaat dus uit naar iemand die in omgeving van Eindhoven woont.

Op de aanmeldcentra in Den Bosch en Budel komen dagelijks asielzoekers het land binnen. In het asielproces worden de asielzoekers vaak gekoppeld aan een rechtsbijstandverlener. Jij, als planner van het logistieke gedeelte van dit proces, draagt zorg voor het efficiënt plannen van deze rechtsbijstandsverleners en bijvoorbeeld ook tolken. Daarnaast coördineer en bewaak je het ketenproces aan de balie in het aanmeldcentrum. Dat doe je door, onder andere, de volgende taken uit te voeren;

  • het opstellen, muteren en bewaken van de planning voor rechtsbijstandverleners en tolken
  • categoriseren van zaken en deze evenredig verdelen onder de rechtsbijstandverleners
  • afstemmen van de planning met de ketenpartners
  • signaleren en oplossen bij afwijkingen in de planning (snel schakelen)
  • coördineren van het dagelijkse logistieke proces, waaronder het ontvangen en informeren van ketenpartners en rechtzoekenden en het begeleiden en wegwijs maken van de advocaten bewaken van de gestelde termijnen binnen de verschillende procedures
  • aanmaken, bijhouden en archiveren van dossier

Functie-eisen

  • je hebt (minimaal) een afgeronde MBO/HBO opleiding op het gebied van administratie of ondersteuning. Hierbij kan gedacht worden aan MEAO, HEAO, managementassistent, officemanager o.i.d.
  • je bent 32 uur per week beschikbaar, in drukke tijden (en de inwerkperiode) ben je ook bereid 36 uur te werken en flexibel met je (vaste) vrije dag om te gaan
  • je bent beschikbaar tussen 7.30 uur en 18.00 uur en bereid af en toe in het weekend te werken
  • je bent handig met geautomatiseerde systemen, natuurlijk ben je ook thuis in het Office-pakket
  • je bent goed in coördineren van werkzaamheden en ervaring in een secretariële of administratieve functie is een pré
  • je staat stevig in je schoenen, multitasking is jouw 'middle name' en je schrikt niet van een (op momenten) hoge werkdruk
  • je bent in het bezit van een rijbewijs B en eigen vervoer, niet alle locaties zijn even makkelijk bereikbaar met het OV

Over het bedrijf

Start People Roermond Overheid staat exclusief opgesteld voor arbeidsbemiddeling binnen de Rijksoverheid in, onder andere, de provincies Noord-Brabant, Limburg en Gelderland. Wij hebben jarenlange ervaring en een goede relatie met veel topwerkgevers.

Wat we bieden

  • salaris tussen € 2.073,24 en € 2.237,04 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week. Inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en ervaring.
  • parttime functie voor 32 uur per week, verspreid over 4 dagen
  • reiskostenvergoeding volgens CAO opdrachtgever
  • een tijdelijk dienstverband via Start People, bij goed functioneren is er de intentie tot verlenging
  • interessante en dynamische werkomgeving in de vreemdelingenketen
  • maatschappelijk betrokken en toonaangevende opdrachtgever
  • fijne werksfeer in een leuk team
  • om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij je talloze, gratis, online trainingen via GoodHabitz

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Roermond Overheid
Minderbroederssingel   56  
6041 KK, Roermond

roermondoverheid@startpeople.nl
0475425010

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.