COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Administratief medewerker parttime

  • Amsterdam
  • HBO
  • Salarisindicatie €2.200-2.800
  • 24 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0040912

Over de functie

Ben jij die medewerker die graag werkt in een veranderende en complexe omgeving? Heb jij een proactieve houding, positieve instelling en ben je resultaatgerichtheid? Dan is deze vacature echt iets voor jou!

In samenwerking met je collega’s verzorg je de resultatenadministratie op een van de faculteiten op een onderwijsinstelling in Amsterdam. Je bent het aanspreekpunt voor docenten en biedt ondersteuning aan andere afdelingen binnen de faculteit. De werkzaamheden bestaan o.a. uit het verwerken van studieresultaten en het genereren, printen en controleren van de diplomastukken. Verder verzorg je administratieve werkzaamheden in het systeem: het inschrijven van studenten voor tentamens en keuzevakken, het klaarzetten van cijferlijsten, genereren van rapportages en het verwerken van vrijstellingen en minoren.

Tot je verdere taken behoren:

  • Het ondersteunen van studenten en docenten bij alle knelpunten die zij tegenkomen bij het werken met SIS;
  • Het beantwoorden van de telefoon, WhatsApp’s en meldingen van studenten;
  • Het werken volgens de deadlines die gesteld zijn in de jaarplanning en het bewaken hiervan;
  • Het leveren van een bijdrage aan het verbeteren van de onderwijslogistieke processen in de wekelijkse teamvergadering.

Functie-eisen

  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en
  • Je hebt bij voorkeur werkervaring in een veranderende omgeving
  • Je bent enthousiast, betrokken en je hebt een klant- en servicegerichte instelling.
  • Je bezit uitstekende kennis van Microsoft Excel en je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
  • Ervaring met het werken in SIS en TopDesk is een pré.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een van de grootste onderwijsinstellingen in Amsterdam. Met meerdere locaties verspreid door Amsterdam voorzien zij meer dan 2000 leerlingen van een opleiding. Je komt te werken bij het Onderwijsbureau, normaliter een drukke werkplek waar de hele dag mensen in en uit lopen. De diversiteit in mensen en vragen zorgen ervoor dat je je niet snel zal vervelen. Het Onderwijsbureau maakt deel uit van de onderwijslogistieke keten en zorgt voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de onderwijsprocessen, waaronder de resultatenadministratie, roostering, toetsorganisatie en de afdeling externe betrekkingen. Het Onderwijsbureau bestaat uit 25 medewerkers, het team waar jij aan de slag gaat bestaat uit 5 leden. In het begin zal je thuiswerken, afhankelijk van de maatregelen kan hier verandering in komen.

Wat we bieden

  • Een salaris tussen de €2200 en €2800 bruto (obv 40 uur)
  • Reiskostenvergoeding (€0,19 per km)
  • Een parttime functie voor 24 uur binnen een leuke organisatie
  • Een tijdelijk contract tot 1 september

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Leiden
Schipholweg   55  
2316 ZL, Leiden

leiden@startpeople.nl
0715149044

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.