Administratief medewerker parttime

Heb jij oog voor detail en werk je secuur? Ben jij een echte doorzetter? En wil je graag parttime aan de slag? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wegens continue groei zijn ze op zoek naar een nieuwe part time collega. In deze functie draag je zorg voor een gestructureerd verloop van de order intake en diverse bijkomende administratieve werkzaamheden.

Gedurende je werkdag ben je voornamelijk bezig met de onderstaande werkzaamheden:

• Het scannen en filen van orders die gedaan zijn door onze klanten;
• Het regelmatig updaten van het CRM-systeem (salesforce);
• Je verzorgt de orderintake en orderbevestigingen. Bij incomplete informatie neem je zelfstandig contact op met de klant om deze te achterhalen;
• Afhandeling van claims zit in je dagelijkse takenpakket;
• Je beheert telefonische contacten, en je draagt ook zorg voor het mailcontact;
• Indien nodig bied je lichte ondersteuning aan de sales afdeling.

De organisatie produceert en levert brandwerend glas met hoge prestaties over de hele wereld. Dit brandwerend glas is op maat gemaakt en voldoet aan een breed scala aan vereisten. Hierdoor kunnen architecten, aannemers en bouwprofessionals voldoen aan al hun behoeften op het gebied van brandwerend veiligheidsglas via één adres. Jou nieuwe werkgever is gevestigd in Eindhoven, dat is goed bereikbaar vanuit Tilburg, Den Bosch en omstreken.

In Eindhoven zit een klein, gezellig en informeel team. Zo kun je lekker in een klein team aan de slag gaan terwijl je toch deel uitmaakt van een grote internationale organisatie. The best of both worlds dus!

Voor deze functie zoeken we iemand die erg secuur te werk gaat. Ben jij de ideale kandidaat voor deze functie van administratief assistent? Dan ben je iemand die:

• Een echte “pietje precies” met oog voor detail is;
• Secuur en georganiseerd te werk gaat;
• Zich helemaal thuis voelt in een internationale werkomgeving;
• Vloeiend is in Nederlands, zowel in woord als geschrift. Verder is het belangrijk dat jij je in het Engels verstaanbaar kunt maken. Frans is een pré.
• Minimaal een MBO opleiding hebt afgerond;
• Een goede kennis van MS Office (Outlook, Excel en Word) heeft.