Voor de politie team Politieleiderschap zijn wij op zoek naar een enthousiaste en flexibele administratief en secretarieel medewerker die gewend is professioneel op te treden.
Het betreft een parttime functie voor 32 uur die flexibel ingepland kan worden met de vrijheid om thuis te werken, voor een duur van 6 maanden met optie tot verlenging!
Je verzorgt de administratieve en secretariële ondersteuning voor de coördinatoren en docenten van de clusters HOVJ, MTL en LOS.
Jouw taken bestaan uit:
- Diverse administratieve werkzaamheden t.b.v. het HOVJ onderwijs. Deze werkzaamheden zijn met name gericht op de continuïteit van permanente educatie voor de verschillende HOVJ-opleidingen.
- Dat wil zeggen dat in het kader van her-certificering van de HOVJ je dit goed registreert en zorgdraagt voor de verwerking van de portfolio’s en bijzondere gevallen apart in behandeling neemt.
- Voor de Basisopleiding HOVJ dienen de certificaataanvragen verwerkt te worden via de systemen Itslearning en Osiris.
- Je beheert de mailbox van het cluster en bent de centrale vraagbaak en handelt vragen af per mail of per telefoon.
- Tot slot verwerk je de verlengingsaanvragen en aanvragen voor een aangepast examen administratief goed in de daartoe bestemde systemen.
- Daarnaast verricht je algemene secretariële ondersteuning van de coördinatoren door agenda beheer, voorbereiden, bijwonen en notuleren van de vergaderingen.
- Reizen boeken voor docenten (in verband met de opleidingen op de Antillen);
- Ondersteuning van en voorbereiding op de accreditatie van de Master opleiding Tactisch Leidinggeven.