COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Administratief medewerker parttime USG Restart

  • Almere
  • MBO
  • Salarisindicatie €1.900-2.400
  • 32 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0055754

Over de functie

Ben jij het administratieve talent die weet hoe je tijdens een drukke dag prioriteiten moet stellen? En ben jij in staat om proactief acties uit te zetten? Lever jij graag een bijdrage aan het borgen van een goede administratie? Lees dan snel verder, want dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor USG Restart zoeken wij een allround medewerker administratie ter ondersteuning van het leukste team binnen USG Restart! Als medewerker administratie op het Servicebureau in Almere heb jij een breed takenpakket. Jij wordt verantwoordelijk voor het registreren, het verwerken, het factureren en het rapporteren van alles rondom de trajecten van onze kandidaten. Naast dit nogal brede en uitdagende takenpakket sta je natuurlijk ook altijd klaar voor je collega’s die vragen hebben op administratief gebied. Daarnaast registreer je en signaleer je afwijkingen in de administratie en onderneem je proactief acties om hier tijdig op bij te sturen. Dit alles doe je met veel enthousiasme en je weet samen met onze coaches verbeteringen te realiseren in het werkproces.

Een greep uit de operationele taken:

  • Je controleert de volledigheid, tijdigheid en juistheid van gegevens;
  • Je signaleert fouten, onduidelijkheden en afwijkingen van de norm aan de operatie om de uitvoering van de administratie te bewaken;
  • Je bent betrokken bij projecten en zet proactief acties uit voor het borgen van een goede inrichting rondom de projectadministratie;
  • Je verstrekt informatie aan de operatie inzake de opdrachten en de gewerkte, geschreven, gefactureerde uren en facturen;
  • Je voert ondersteunende werkzaamheden uit voor het operationeel accountmanagement;
  • Je verzorgt de wettelijk vereiste archivering van brondocumenten;
  • Je verzorgt standaardcorrespondentie met vestigingen en opdrachtgevers conform de richtlijnen van de organisatie;
  • En je treedt op als telefonische vraagbaak.

Functie-eisen

Jij bent op je gemak in een dynamische omgeving waarin geen moment saai is. Je bent goed in het zien van prioriteiten en zorgt er dan ook voor dat deze zaken eerst gedaan worden.

Daarnaast vragen we van jou:

  • Minimaal een MBO + denk-/werk niveau;
  • Tenminste twee jaar relevante werkervaring binnen het werkgebied als administratief medewerker;
  • Commerciële gedrevenheid en je weet mensen te ontzorgen;
  • Doorzettingsvermogen en je weet in drukke situaties prioriteiten te stellen;
  • Een beschikbaarheid van 28 tot 32 uur per week;
  • Heldere en duidelijke communicatie;
  • Een empathisch vermogen en je bent klantgericht en proactief ingesteld.

Over het bedrijf

Bij USG Restart werken we vanuit de overtuiging: Een betekenisvolle loopbaan voor iedereen. Vanuit die overtuiging helpen we mensen verder. Dat doen we op een typische USG Restart manier: persoonlijk en resultaatgericht, deskundig en duurzaam. Deel jij onze overtuiging? Solliciteer dan als administratief medewerker in Almere en kom bij onze club.

Wat we bieden

  • Een goed salaris van € 1900 - € 2400, afhankelijk van je relevante werkervaring;
  • De mogelijkheid op interne opleidingen/workshops en toegang tot meer dan 100 online trainingen;
  • Een parttime contract van minimaal 6 maanden met uitzicht op een vast contract;
  • Een Persoonlijk budget (PB) van 6% bovenop je maandsalaris. Naast 20 wettelijke verlofdagen per jaar en een pensioenregeling krijg je dit PB waarmee je zelf kunt kiezen waaraan je dit wil gaan uitgeven. Bijvoorbeeld: extra uitkering in geld, extra verlofdagen (tot 15 dagen per jaar), het kopen van een fiets of een vergoeding van je sportabonnement;
  • Een laptop en een telefoon;
  • De mogelijkheid om je vakantiegeld flexibel uit te laten betalen (8%). Je kiest zelf kiest wanneer en met welke frequentie je dit uitbetaald wil krijgen. Dit kan bijvoorbeeld maandelijks of 2 keer per jaar;
  • Een organisatie waar we elke dag met elkaar vanuit ons hart doelgericht en ondernemend werken voor onze opdrachtgevers, kandidaten en onszelf.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Algemeen
P.J. Oudweg   61  
1314 CK, Almere

recruitment@rgfstaffing.nl
0365299500

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.