Ben jij een veelzijdig persoon die geïnteresseerd is in het begeleiden van aanvragers bij het schriftelijk nader gehoor (Papier en Inkt Procedure of PIP)? Dan zou deze functie wellicht geschikt voor jou kunnen zijn.
Voor de Immigratie en Naturalisatiedienst (IND) in Badhoevedorp (Amsterdam) zij wij opzoek naar een Administratief medewerker PIP.
Als administratief medewerker PIP ben je verantwoordelijk voor het plannen en/of faciliteren van het schriftelijk nader gehoor voor aanvragers en het zorgen voor de volledigheid van de dossiers, zodat een beslissing op de asielaanvraag genomen kan worden.
Je werkdag kan er verschillend uitzien, afhankelijk van de taken die je die dag hebt. Soms begin je de dag met het ontvangen van aanvragers voor het schriftelijk nader gehoor. Je neemt de documenten in ontvangst, legt uit wat er verwacht wordt en beantwoordt eventuele vragen. Vervolgens verwerk je de schriftelijke gehoren en zorg je dat ze vertaald worden. Daarna maak je het dossier compleet, zodat er een beslissing genomen kan worden. Op andere dagen begin je de dag achter je computer, waar je verschillende aanvragen in het systeem ziet staan.
Als je (ook) ingezet wordt op plannen, dan zorg je er onder andere voor dat de klanten voor hun schriftelijk gehoor worden uitgenodigd, dat er tolken aanwezig zijn, je onderhoudt contact met advocaten en zorgt ervoor dat berichten van bijvoorbeeld advocatuur op tijd worden beantwoord.
Belangrijk om te weten is dat onze locatie gevestigd is nabij Schiphol (Badhoevedorp) maar dat we flexibel op diverse andere locaties werken. Zo zal het zijn dat je voornamelijk vanuit het kantoor in Haarlem werkt, maar ook bijvoorbeeld planwerkzaamheden doet vanuit Badhoevedorp. Tevens kan het zo zijn dat we naar tijdelijke andere locaties moeten gaan, zoals een crisisnoodopvang. Daarom is het handig als je in het bezit bent van een rijbewijs en auto (niet noodzakelijk!).