COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Administratief Medewerker Planning

  • 'S-Gravenhage
  • MBO
  • Salarisindicatie €13,32-17,55
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0029166

Over de functie

Jij bent secuur, efficient en een regelaar.
Je werkt samen met een gemotiveerd team van collega's en administratieve krachten en coördinatoren en samen streven jullie naar een optimale service richting de Regievoerder die de opdrachten indienen. Ook ondersteun je het proces voor en tijdens de uitvoering en geef je de regievoerders opdrachtgevers een update waar nodig.
De werk ziet er als volgt uit:

Aannemen en verwerken van Unaniem Voorstellen (UV) IBS van Regievoerderss van de DT&V
> Mailbox beheer;
> Beoordeling op vorm en volledigheid van unanoem voorstellen
> Toedelen en doorsturen UV naar uitzet ambtenaren UA voor pretoets (inhoudelijke beoordeling)
> Verwerken info in Excelbestand
> Vaststellen datum uitvoering van de IBS
> Doorsturen info aan regievoerder en ketenpartners betrokken bij het IBS proces (m.n. DV&O als het gaat om de toebedeelde capaciteit (12 auto’s van DV&O die dagelijks beschikbaar zijn.)
> Verwerken van mutaties in het uitvoeringsproces en in kennis stellen ketenpartners.
> Controle op haalbaarheid inzet in afstemming met ketenpartners.
> Opstellen van een rooster van de UA’s
> Telefonische aanspreekpunt voor de keten betrokkenen bij het proces voor zover het de uitvoering betreft. (tussen 08.30 en 17.00 uur.)

Functie-eisen

Ben jij een kei in plannen? Werk jij secuur en ben jij sociaal aangelegd dan zijn wij opzoek naar jou!

Jij beschikt de volgende harde competenties:

  • Je hebt ervaring met Excel;
  • Kennis van geautomatiseerde systemen en Excel.
  • Brede kennis met betrekking tot de inzet van personeel en materialen.
  • De kandidaat heeft ervaring met plannen en organiseren.
  • De kandidaat heeft ervaring met het beschrijven van administratief processen ten behoeve van het procesprotocol .
  • De kandidaat bezit over uitstekende (Nederlandse) mondelinge- en schriftelijke vaardigheden.
  • Communicatief vaardig (ideeënen oplossingen kunnen overbrengen en klantgericht zijn), Secuur, Aanpassingsvermogen (zelfstandig en binnen team, zowel gestructureerd als improviserendkunnen werken),
  • Stressbestendig (meerdere prioriteiten tegelijk aankunnen)

De kandidaat heeft een afgeronde MBO 4 diploma . Je bent bereid om een VOG-procedure te doorlopen.

Over het bedrijf

De DT&V volgt in de uitvoering van zijn taken het vreemdelingenbeleid zoals dat is
vastgesteld. Wij doen dit als onderdeel van de migratieketen in nauwe
samenwerking met onze collega-overheidsdiensten zoals de IND, de Nationale
Politie, de Koninklijke Marechaussee, het COA, de Ministeries van JenV en BZ en
gemeentes en wij werken intensief samen met maatschappelijke organisaties.

Wat we bieden

Je komt via Start People te werken bij de Rijksoverheid. Ook gelden voor jou de volgende secundaire arbeidsvoorwaarden:

  • Fulltime werkweek van 36 uur;
  • Tijdelijk contract;
  • Bruto maandsalaris tussen €2166,- en €2814,- (inschaling op basis van werkervaring en opleiding);
  • Je komt te werken in het mooie Den Haag

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Den Haag Overheid
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

denhaagoverheid@startpeople.nl
0703102150

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.