Administratief medewerker Politieacademie

Voor de politieacademie in Apeldoorn zijn wij op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker Studentenadministratie voor 36 uur per week!

Als Administratief Medewerker Studentenadministratie voor de Politieacademie ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische werkzaamheden rondom de studentenadministratie.

De werkzaamheden bestaan uit administratief organisatorische zaken, zoals het verwerken van bijvoorbeeld inschrijvingen en resultaten van studenten verwerken zodat deze beschikbaar zijn in het programma Osiris.
Daarnaast fungeer je als aanspreekpunt voor studenten, onderhoud je contact met externe partijen en verzorg je certificaten en diploma’s.

Kort samengevat houdt jij je bezig met:

• Het verwerken van aanmeldingen, inschrijvingen en registraties van studenten;
• Het vervaardigen van waarde documenten (certificaten, getuigschriften en diploma’s);
• Ben jij aanspreekpunt voor studenten en externe partijen via telefonie en email;
• Ben jij verantwoordelijk voor het verwerken van resultaten van studenten in het programma Osiris;

Je werktijden en werkdagen zijn maandag t/m vrijdag tussen 07:30 en 17:00 uur. Er is de mogelijkheid om 4 dagen te werken, met bij voorkeur de vrije dag niet op vrijdag.

Je komt te werken op de Politieacademie in Apeldoorn. Hier val jij onder het team Onderwijs ServicePunt(OSP). Het OSP bestaat uit ongeveer 16 FTE, verdeeld onder voornamelijk parttimers en daarnaast enkele fulltimers. Het OSP is onder andere verantwoordelijk voor de volgende taken:

• Verwerken van aanmeldingen, inschrijvingen en registraties van studenten;
• Uitnodigen van studenten;
• Vervaardigen van waarde documenten (certificaten, getuigschriften en diploma’s);
• Functioneren als studenteninformatiepunt voor telefonie en email;
• Fungeren als backoffice voor de studenteninformatiepunten op onderwijslocaties;
• Administratief ondersteunen van de klachtenprocedure.

Je hebt enkele jaren ervaring als administratief medewerker, bij voorkeur in het Onderwijs.
Het is van belang dat je dingen snel oppakt en systemen snel eigen maakt. Ben je sterk in het organiseren, plannen en overleggen? Haal je energie uit werkzaamheden zo nauwkeurig mogelijk uit te voeren? Kun je goed luisteren en sta je er voor open om nieuwe dingen te leren? Dan zijn we op zoek naar jou!

Kort samengevat:

• Je bent een HBO starter of je hebt een MBO afgerond;
• Je hebt enige werkervaring in een ondersteunende/administratieve (onderwijs) functie;
• Je beschikt over goede beheersing van het MS office pakket / geautomatiseerde systemen;
• Je beschikt over goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Als je hebt gewerkt met het programma Osiris, is dit een extra pluspuntje! Zo niet hopen wij dat je systemen snel onder de knie hebt;
• Een BGO-kort screening maakt onderdeel uit van het selectieproces.
• De politie werkt, volgens de maatregelen van het RIVM, zoveel mogelijk thuis. Je dient dus te beschikken over eigen thuiswerk voorziening.