administratief medewerker projecten

  • Amersfoort
  • MBO
  • €2605 ,- bruto p/m
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0015537

Over de functie

In Amersfoort zijn we voor een Rijksonderdeel op zoek naar een Beheerder administratie en projecten.

Deze beheerder gaat voor de afdeling Financiën van onze divisie grond en gebouwen de gehele administratie van projecten uitvoeren binnen de divisie Grond en Gebouwen.

Wat ga je hiervoor doen?

De werkzaamheden van de projectadministratie betreffen in grote lijnen:

  • De invoer van projecten in een systeem (en de na controle: zijn alle documenten aanwezig zoals beschikking, projectplan en begroting?);
  • Regelmatig overleg met en advisering aan de projectleider;
  • De controle en beheer van projecten;
  • De controle en beheer van gericht op de realisatie en mogelijke afwijkingen hierin;
  • Het maandelijks bepalen van de POC (percentage of completion) en bijbehorende boekingen verrichten;
  • Project gegevens aanleveren voor de maand-, kwartaal- en jaarafsluiting;
  • Subsidieverantwoordingen (accountantsverklaring e.d.) en het afsluiten van projecten;
  • Aanmaken verkoopfacturen in het systeem;
  • Betaalbewijzen en facturen uit systeem halen en opslaan in opslaan in archiefsysteem;
  • Opslaan documenten en mede zorgdragen voor een volledig projectdossier in archiefsysteem

Functie eisen

 Je beschikt over een financiële opleiding op MBO-niveau.
 enthousiaste, gemotiveerde vrouw of man met ervaring in het vakgebied
 Je hebt kennis van/en ervaring met subsidieregelingen en projectverantwoordingen;
 Je hebt kennis van/en ervaring met BTW wetgeving;
 Je hebt kennis van/en ervaring met financiële systemen en projectadministraties.

Daarnaast zijn wij op zoek naar een kandiaat die:
 Beschikt over een proactieve (assertieve) houding en een hands on mentaliteit.
 Daadkrachtig en resultaatgericht is.
 Beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
 Bereid is om incidenteel ook in Amsterdam te werken.

Over het bedrijf

Start People Overheid unit Utrecht bemiddelt voor verschillende organisaties binnen het Rijk in Midden Nederland.
De werklocatie van deze opdrachten zijn bijna altijd goed te bereiken met zowel openbaar vervoer als met de auto vanuit bijvoorbeeld Amsterdam, Utrecht, Almere of Arnhem.
Wij hanteren met onze opdrachtgevers gemiddeld deadlines van 48 uur, met wekelijks een nieuwe stroom aan vacatures.

Voor deze vacature kan jij meer informatie opvragen bij de afdeling Recruitment. Wij zijn te bereiken via utrechtoverheid@startpeople.nl of 030-751 9140 (optie 2).

Wat we bieden

Een mooie baan voor de bepaalde duur van 6 maanden voor 36 uur/week (fulltime)
Inschaling in BBRA schaal 8 (vanaf € 2605.10) afhankelijk van opleiding en/of werkervaring

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Utrecht Overheid
Potterstraat   14  
3512 TB, Utrecht

utrechtoverheid@usgpeople.nl
0307519140

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.