Administratief medewerker projecten

Houd jij je graag bezig met de administratie van projecten? En heb je ook de nodige ervaring met projectadministratie? Lees dan snel verder!
Voor het COA (Centraal Orgaan opvang Asielzoekers) zoeken wij een administratief medewerker projecten voor 36 uur per week in Den haag!

De beheertaken zijn o.a. het bewaken van het budget, planning, boekhouding, archief, prognose en risicomanagement. Ook lever je een bijdrage in het continue verbeteren van werkprocessen en de interne controle beheersing.

Een greep uit je werkzaamheden:

• Jij levert een bijdrage aan het budgetbeheer;
• Jij fungeert als vraagbaak en sparringpartner op het gebied van financiën en het doen van aanbevelingen;
• Jij signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen op het gebied van projecten;
• Gedurende het hele proces inzicht geven in de voortgang van het financiële resultaat en een verklaring kunnen geven van de oorzaak van eventuele afwijkingen;
• Jij onderhoud contact met de andere afdelingen in de kolom bedrijfsvoering.

• Een werkweek van 36 uur fulltime binnen een uitdagende werkomgeving;
• Een bruto uurloon tussen € 19,21 - € 24,67 (inschaling op basis van werkervaring);
• Een tijdelijk dienstverband van 6 maanden o.b.v. uitzenden;
• Het COA vergoedt €0,19 ct per km vanaf 10.1 tot max 34 km per enkele reis;
• Voor deze opdrachtgever geldt een eindejaarsuitkering die verwerkt zal worden in je salaris;
• Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;
• Werken binnen dé opvangorganisatie die zorgt voor probleemloze opvang van asielzoekers;
• Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste Recruiters & HR-medewerkers;
• Een opbouw van vakantiedagen naar rato;
• Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;
• Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk (deze verzorgen wij voor jou).

Wat jou kenmerkt is je passie voor het financiële vak en je pro actieve werkhouding. Binnen de grenzen van je mogelijkheden durf je buiten de bestaande kaders te denken en je ziet geen problemen maar uitdagingen. Mensen kennen je als iemand die ‘doet wat je zegt en zegt wat je doet’ en hiermee weet je ook je collega`s te inspireren. Je bent een sterke persoonlijkheid en de veelgebruikte containerbegrippen zoals proactief, analytisch, accuraat, integer,
gedreven, communicatief en teamplayer heb jij ook weleens gebruikt om jezelf te beschrijven.

Functie-eisen

• Je hebt hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt bij voorkeur een opleiding richting HEAO BA-BE / SPD;
• Je hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring met het voeren van een projectadministratie en projectbeheersing;
• Je hebt goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Kennis van SAP/R3 is een vereiste;
• Je hebt Kennis van MS Office pakket, in het bijzonder Excel.

COA staat voor Centraal Orgaan opvang asielzoekers. Wij zijn sinds 1994 verantwoordelijk voor de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland. We begeleiden hen naar een toekomst in Nederland of daarbuiten. Daarbij werken we nauw samen met andere organisaties.

Jouw standplaats is locatie Den Haag gelegen naast Den Haag Centraal. Het kantoor is gemakkelijk bereikbaar met het Openbaar vervoer vanaf Rotterdam, Leiden, Zoetermeer, Delft en Gouda.