Administratief Medewerker Sales parttime

In deze functie werk je samen met je collega’s en draag je zorg voor een nauwkeurige en soepele bedrijfsvoering van de financiële afdeling. Het inboeken, controleren en verwerken van inkoop- en kostenfacturen zijn taken die dagelijks terugkomen. Je ondersteunt bij het verwerken van de bankmutaties met daarbij de noodzakelijke controles. Tevens ondersteun je bij het voorbereiden van de leveranciersbetalingen. Ook de verzorging van de verkoopfacturatie horen bij de dagelijkse werkzaamheden.

Bij de receptie van het kantoor in Nijmegen sta jij klaar om gasten te ontvangen, zowel telefonisch als fysiek.

De taken die jij onder anderen gaat uitvoeren zijn:

• Ontvangen en doorverbinden van telefoon.
• Ontvangen en aanmelden van bezoekers.
• Faciliteren van vergaderingen, beheer van vergaderruimtes.
• Sorteren, distribueren en verzenden van de post.
• Waar nodig collega’s ondersteunen.

Als inkoopassistent werk je in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Het leveren van kwaliteit en betrokkenheid is waar de medewerkers dagelijks voor staan. Je hebt uiteraard veel contact met leveranciers omtrent orders en levertijden en houdt de voorraad op orde. Daarnaast hou jij je bezig met:

• Inkooporders en offertes maken en verwerken;
• Controleren en verwerken van documenten (shipping-documenten en inkoopfacturen);
• Kostprijsberekeningen maken en rapporteren;
• Na ontvangst goederen eventuele schades, manco’s en overige klachten afhandelen;
• Coördineren van nieuwe producten en mede verzamelen van benodigde informatie;

Hou jij van afwisseling? Spreekt een internationale organisatie jou aan? Lees dan snel verder!

Je bent onder andere verantwoordelijk voor de communicatie met diverse leveranciers uit Europa en het Verre Oosten, waarbij een uitstekende beheersing van de taal Engels is vereist.
Verder zijn jouw taken:

• Orderopvolging;
• Controle en beheren van levertijden;
• Organiseren en inplannen van de inkomende goederen, inclusief administratieve afhandeling;
• Assisteren van de directie op het gebied van inkoop;
• Productie aanvragen van klanten verwerken.

Vind jij het heerlijk om te plannen en heb jij kennis van logistieke processen? Ben je sociaal en tegelijkertijd nauwkeurig? Dan zoeken wij jou!

Als logistiek administratief medewerker maak je deel uit van het logistieke team bij een toonaangevende importeur en leverancier van authentieke ingrediënten. Je werkt in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is! Klantgerichtheid, het leveren van kwaliteit en betrokkenheid is waar jouw collega's dagelijks voor staan. Samen met je collega’s van team logistiek en de collega’s van de sales afdeling ben je verantwoordelijk voor het optimaal laten verlopen van alle operationele processen.

Wat zijn jouw werkzaamheden?
Je hebt dagelijks contact met transporteurs om nieuwe zendingen aan te melden en eventuele problemen op te lossen. Je maakt CMR’s voor de transporteur, je handelt uitgaande leveringen af en verwerkt alle orders in het WMS systeem. Voor deze werkzaamheden is nauwkeurigheid maar ook snelheid van groot belang. Je bent ook het aanspreekpunt voor de chauffeurs die de goederen komen laden en lossen. Uiteindelijk zorg jij voor een warm welkom en ben jij het visitekaartje voor de klant.

Ben jij graag werkzaam bij een medische groothandel, en heb jij een klantgerichte instelling? Zit jij vol ambities en ben jij een administratieve duizendpoot? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Het betreft een tijdelijke (parttime/fulltime) functie tot in ieder geval 1 juli 2021, maar met kans op verlening! Je kunt 32 tot 40 uur per week werken.

Je gaat aan de slag op de afdeling Customer Service, waar je samen met je collega’s dagelijks klanten en accountmanagers van een goede dienstverlening voorziet. In samenspraak met je collega’s sta je in nauw contact met de zorg en wordt je continu uitgedaagd om het beste uit jezelf te halen. In het begin ben je voornamelijk bezig met het verwerken van orders en zal je bij goed functioneren de kans krijgen om andere werkzaamheden binnen de customer service aan te pakken.

De werkzaamheden bestaan uit:

• Administratief verwerken van orders;
• Verwerken en archiveren van documenten in de administratie;
• Onderhouden van klantcontact via telefoon en email;
• Ondersteunen van onze buitendienstmedewerkers;
• Diverse adhoc werkzaamheden gerelateerd aan customer service.

Medewerker Bedrijfsbureau is een nieuwe functie bij onze opdrachtgever waardoor de exact uit te voeren werkzaamheden en de concrete wijze waarop dit ingevuld wordt samen met jou verder wordt vorm gegeven. Je bent in staat tot een gedreven, vlotte en nauwkeurige administratieve verwerking van gegevens. Je draagt initiatieven aan tot verbetering (digitaal) en verwerking van die gegevens. Je bent een kei in Excel voor onder andere het opstellen en beheren van rapportages.
Als medewerker Bedrijfsbureau ben je primair verantwoordelijk voor een adequate en vlotte administratieve verwerking van productie- en kwaliteit gerelateerde gegevens. Mede daardoor hebben jij en je collega’s vlot inzicht in belangrijke Key Performance Indicatoren waardoor de afdelingen Inkoop, Productie en Planning & Logistiek snel kunnen bijsturen.

Een aantal van je werkzaamheden:

• Dagelijks verzamelen en verwerken van productiegegevens;
• Dagelijks verzamelen en verwerken van kwaliteit gerelateerde gegevens;
• Initiatieven aandragen tot verbetering van aanleveren en verwerken gegevens;
• Plaatsen van bestelling van productiematerialen bij vaste leveranciers;
• Ondersteunen bij het berekenen van kosten van productieorders van voor- en nacalculatie;
• Administratief beheer van de voorraadadministratie;
• Aandragen rapportages t.a.v. productieperformance;
• Ondersteunen bij de controle en uitvoering van productie ondersteunende processen zoals beheer bedrijfskleding, het up-to-date houden van voorraden en het bestellen van productiematerialen en disposables;
• Opstellen en ontwikkelen van KPI rapportages.

Ben jij graag voor je werk op de weg en vind je het leuk om op veel verschillende locaties te werken? Dan ben je bij deze vacature aan het juiste adres!

Bij onze opdrachtgever hebben wij een voltijd-traineeship waarbij je aan de slag gaat als junior detacheringsmedewerker in een detacheringsteam van 40 medewerkers. Middels dit traineeship groei je vervolgens door tot medewerker lokale belastingen. Binnen deze functie ben je veel onderweg naar verschillende lokale overheden. Je ondersteunt deze overheden in het lokale belastingproces. Je bent verantwoordelijk voor verschillende administratieve werkzaamheden zoals hieronder beschreven.

Binnen het werk-leertraject krijg je verschillende verdiepingsmodules over lokale belastingen en het invorderingsproces, te weten:

• BAG/WOZ
• Heffing
• Invorderingen
• Kwijtschelding

Doordat je steeds bij verschillende lokale overheden aan het werk bent, is je werk erg dynamisch. Daarnaast is het elke keer weer een uitdaging en blijf je dus continu jezelf ontwikkelen. Binnen deze functie zijn er ook zeker mogelijkheden om een salarisgroei door te maken. Je start op €2100,- en bij goed functioneren zal je ieder jaar €100,- in salaris groeien. Naast dat je groeit in salaris, maak je natuurlijk ook zelf een enorme groei door. Doordat het werk zo divers is, zal je kennis enorm vergroot worden. Zowel door je dagelijkse werkzaamheden als door het traineeship dat je volgt. En dat is nog niet alles. Omdat je door heel Nederland moet reizen voor deze functie, krijg je ook een lease auto ter beschikking die je tegen een vergoeding ook privé mag rijden.