COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Administratief medewerker Secretariaat

  • Nijmegen
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €2.001-2.792
  • 32 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0037367

Over de functie

We zoeken op korte termijn ondersteuning voor het secretariaat van HAN VDO. Heb jij ervaring als administratieve duizendpoot, ben je planmatig sterk en ben je goed in staat om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden? Lees dan snel verder, wij hebben de vacature voor jou!

De werkzaamheden van het secretariaat bestaan uit:

  • Contact met (potentiële) deelnemers, docenten en opleidingscoördinatoren;
  • Het beoordelen en verwerken van aanmeldingen;
  • Plannen en organiseren van intakegesprekken;
  • Opstarten van nieuwe uitvoeringen en verzorgen van (les)materiaal;
  • Zorgen voor contracten en regelen van de facturatie;
  • Uitvoeren van voorbereidende werkzaamheden ten behoeve van diplomering;
  • Digitale leeromgeving inrichten en vullen;
  • Bestellingen plaatsen (catering, bloemen etc);
  • Evaluaties uitzetten.

Functie-eisen

Degene die wij zoeken heeft ervaring met administratieve ondersteuning. Daarnaast heb je een afgeronde opleiding op MBO 4/HBO Bachelor niveau.
Voor dit team hebben we iemand nodig die planmatig sterk en daadkrachtig is. Je zult te maken krijgen met een grote diversiteit aan werkzaamheden, dus je moet makkelijk kunnen schakelen. Je steekt graag de handen uit de mouwen, en je neemt een proactieve houding aan.

Over het bedrijf

HAN VDO verzorgt post-hbo opleidingen, trainingen, cursussen en studiedagen voor professionals in de zorg. Verder worden er op verzoek van een organisatie maatwerk trajecten ontwikkeld.
De Hogeschool van Arnhem en Nijmegen heeft een campus in Arnhem en Nijmegen. Voor deze functie werk je op locatie Nijmegen, echter zul je ook gedeeltelijk thuis gaan werken.

Wat we bieden

Wij bieden jou een tijdelijk dienstverband, in eerste instantie tot september 2021. Er zijn mogelijkheden voor een parttime en fulltime dienstverband, 32-40 uur in de week.
Het salaris bedraagt minimaal €2.001,24 en maximaal €2.791,85 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Arnhem XL
Jansbuitensingel   30   V
6811 AE, Arnhem

ArnhemLA@startpeople.nl
0263544210

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.