COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Administratief Medewerker studentenadministratie

  • Utrecht
  • MBO
  • Salarisindicatie €2.053-3.083
  • 32 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0034957

Over de functie

We zijn op zoek naar een enthousiaste en tijdelijke Administratief Medewerker studentenadministratie voor 32 uur per week. Ben jij iemand die zich snel nieuwe systemen eigen kan maken. Ben je sterk in het organiseren, plannen en overleggen? Haal je energie uit werkzaamheden zo nauwkeurig mogelijk uit te voeren? Dan zijn we op zoek naar jou!

Als Administratief Medewerker studentadministratie ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische werkzaamheden rondom de studentenadministratie.
De werkzaamheden bestaan uit administratief organisatorische zaken, zoals planning van de intake, ondersteuning bij het afnemen van testen en je zorgt ervoor dat de resultaten van studenten beschikbaar zijn in het programma Portal +. Het betreft een tijdelijke functie voor 32 uur per week ter vervanging van een zieke collega. Het is daarom erg belangrijk dat jij de nieuwe werkzaamheden en systemen snel onder de knie hebt. Jij bent degene zich zijn/haar hoofd koel houd in een stressvolle situatie!

Functie-eisen

Naast dat je een ervaren medewerker bent die gewend is om in te springen, vragen we het volgende van je:

  • Je bent nauwkeurig en accuraat;
  • Je bent stressbestendig en kunt goed functioneren tijdens periodes dat gewerkt moet worden onder hoge werkdruk;
  • Je bent proactief en hebt een hands on mentaliteit;
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Je weet je digitale systemen snel eigen te maken;
  • Ervaring in werken met Magister en Portal+ is een pré;
  • Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau;
  • Je bent tijdelijk beschikbaar voor ongeveer 3 maanden en 32 uur per week. Werkdagen zijn in overleg maar je bent in ieder geval op de woensdag beschikbaar.

Over het bedrijf

Je komt te werken op dé vakschool van creatieve ruimtemakers. Op onze school werken ongeveer 140 medewerkers die met passie hun vak uitvoeren. Vakmensen die studenten leren hoe je vormgeeft aan de ruimte om je heen. De ruimte waarin je woont, werkt, winkelt en ontspant. Of het nou gaat om een huis of een winkel, om ontwerp, inrichting, onderhoud of communicatie. Om vorm te geven aan de ruimte in de wereld om ons heen hebben we vakmensen nodig. Zelfbewuste, creatieve ruimtemakers die precies weten wat ze doen. Zulke mensen leiden wij op. Zulke mensen werken bij ons.

Er heerst een informele en fijne sfeer. Vanaf het moment dat je de school binnenkomt zie je de creatieve creaties om je heen. Je komt te werken in een klein team met nog 3 andere collega’s. Het gaat om een tijdelijke functie ter vervanging van een zieke collega.

Wat we bieden

  • Een salaris dat afhankelijk is van leeftijd en ervaring. Dit ligt ergens tussen de €2.053,- en €3.083 bruto per maand (obv 40 uur)
  • De mogelijkheid tot een wekelijkse uitbetaling van jouw salaris;
  • Vanaf 5 kilometer enkele reis een reiskostenvergoeding van €0,15 per kilometer;
  • Een tijdelijke baan voor ongeveer 3 maanden;
  • Een parttime baan voor 32 uur per week waarbij jij in ieder geval werkt op de woensdag;
  • Een administratieve baan op de leukste MBO school in Utrecht!;
  • Toegang tot gratis online trainingen via GoodHabitz.

SOLLICITATIEPROCEDURE:
Binnen 2 dagen neemt een van onze consultants contact met jou op. Voldoe je dan aan de gevraagde eisen, dan heb je een eerste gesprek met Lesley. Als we dan van beide kanten nog steeds positief zijn, dan zullen wij jou voorstellen aan de opdrachtgever. Als de opdrachtgever ook positief is, dan mag je daar op gesprek. Daarna hoor je van ons of je bent aangenomen en weet je of jij een leuke nieuwe baan hebt!

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

ASA Utrecht
Ganzenmarkt   22  
3512 GE, Utrecht

utrecht@asatalent.nl
0302333444

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.