Administratief medewerker Subsidiebureau

Over de functie

Voor de gemeente Apeldoorn zijn wij op zoek naar een Coördinator voor het Subsidiebureau!

Het subsidiebureau is onderdeel van de eenheid JZW, het team Realisatie. Het subsidiebureau bestaat uit 4 FTE aan medewerkers; 2 adviseurs/coördinatoren Subsidiebureau en 2 administratief medewerkers Subsidiebureau.
Op de functie van Coördinator Subsidiebureau zoeken wij tijdelijke versterking in verband met een uitval van een collega.

In deze uitdagende functie ga je je bezig houden met het adviseren van andere eenheden bij het opzetten en afhandelen van subsidieregelingen. Samen met een collega ben je het eerste aanspreekpunt en de gesprekspartner voor zowel interne als externe klanten. Externe klanten adviseer je over subsidieregelingen die binnen de gemeente Apeldoorn lopen.
Daarnaast houd je je bezig met de volgende taken:

• Financieel (verwerkend en duidend), vaststelling na verantwoording, het doorrekenen, corrigeren en aanleveren bij financiën. Dit is een belangrijk onderdeel van deze functie;
• Bewaking van het subsidieproces;
• Licht inhoudelijk beoordelen van subsidie aanvragen aan de hand van vaste criteria;
• Controleren de subsidieaanvraag op uitvoeringsvoorwaarden en het borgen van de kwaliteit van de dossiers;
• Stuurinformatie creëren en delen (analytisch zowel op inhoud als op proces);
• Het signaleren van knelpunten, het doen van verbetervoorstellen en dit afstemmen met de betreffende eenheidl
• De subsidies registreren en verwerken in Key2Subsidies.

Functie-eisen

Degene die wij zoeken is innovatief, kan goed denken in mogelijkheden en oplossingen, bijvoorbeeld in het kader van proces- en systeemoptimalisatie. Je toont eigenaarschap en je bent sterk in het maken van verbinding. Daarnaast ben je flexibel en proactief, en ben je goed in staat om mensen te enthousiasmeren zodat alle aanvragen via het subsidiebureau lopen.
Tot slot herken je je in de volgende punten:

• Jouw adviserende vaardigheden zijn goed ontwikkeld;
• Je bent in staat om binnen het subsidieproces iedereen in de juiste positie en in zijn kracht te zetten, soms sturend en soms coachend;
• Je bent analytisch;
• Het is in deze functie heel belangrijk dat je secuur werkt, vanwege de soms complexe (financiële) terugvorderingen na verantwoording;
• Je bent digitaal vaardig (Word, Excel, DMS, Key2).

Over het bedrijf

Werken voor Apeldoorn…
betekent werken voor een open en ambitieuze organisatie. Met 162.000 inwoners zijn we de 11e gemeente van Nederland. Met zo’n 1.350 collega’s dragen we bij aan de strategische doelen van de organisatie: Apeldoorn versterken als gezinsstad, duurzaam en ondernemend Apeldoorn en een toeristisch toplandschap.
De gemeente Apeldoorn is een inclusieve organisatie. We zijn ervan overtuigd dat we met een diverse organisatie beter zijn voorbereid op de ontwikkelingen in de samenleving. Naast je talent en kwaliteiten breng je ook je achtergrond en voorkeuren met je mee.
Je bent welkom!

Wat we bieden

Wij bieden jou een tijdelijk dienstverband voor 28-32 uur in de week (wellicht uitbreiding naar 36 uur) voor de duur van in eerste instantie 6 maanden. De functie valt in schaal 9 van de CAO Branche Gemeenten met een bruto maandsalaris van minimaal €2729,- en maximaal €4008,- op basis van een 36-urige werkweek.