COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Administratief medewerker Subsidiebureau

  • Apeldoorn
  • HBO
  • Salarisindicatie €2729-4008
  • 32 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0025060

Over de functie

Voor de gemeente Apeldoorn zijn wij op zoek naar een Coördinator voor het Subsidiebureau!

Het subsidiebureau is onderdeel van de eenheid JZW, het team Realisatie. Het subsidiebureau bestaat uit 4 FTE aan medewerkers; 2 adviseurs/coördinatoren Subsidiebureau en 2 administratief medewerkers Subsidiebureau.
Op de functie van Coördinator Subsidiebureau zoeken wij tijdelijke versterking in verband met een uitval van een collega.

In deze uitdagende functie ga je je bezig houden met het adviseren van andere eenheden bij het opzetten en afhandelen van subsidieregelingen. Samen met een collega ben je het eerste aanspreekpunt en de gesprekspartner voor zowel interne als externe klanten. Externe klanten adviseer je over subsidieregelingen die binnen de gemeente Apeldoorn lopen.
Daarnaast houd je je bezig met de volgende taken:

  • Financieel (verwerkend en duidend), vaststelling na verantwoording, het doorrekenen, corrigeren en aanleveren bij financiën. Dit is een belangrijk onderdeel van deze functie;
  • Bewaking van het subsidieproces;
  • Licht inhoudelijk beoordelen van subsidie aanvragen aan de hand van vaste criteria;
  • Controleren de subsidieaanvraag op uitvoeringsvoorwaarden en het borgen van de kwaliteit van de dossiers;
  • Stuurinformatie creëren en delen (analytisch zowel op inhoud als op proces);
  • Het signaleren van knelpunten, het doen van verbetervoorstellen en dit afstemmen met de betreffende eenheidl
  • De subsidies registreren en verwerken in Key2Subsidies.

Functie-eisen

Degene die wij zoeken is innovatief, kan goed denken in mogelijkheden en oplossingen, bijvoorbeeld in het kader van proces- en systeemoptimalisatie. Je toont eigenaarschap en je bent sterk in het maken van verbinding. Daarnaast ben je flexibel en proactief, en ben je goed in staat om mensen te enthousiasmeren zodat alle aanvragen via het subsidiebureau lopen.
Tot slot herken je je in de volgende punten:

  • Jouw adviserende vaardigheden zijn goed ontwikkeld;
  • Je bent in staat om binnen het subsidieproces iedereen in de juiste positie en in zijn kracht te zetten, soms sturend en soms coachend;
  • Je bent analytisch;
  • Het is in deze functie heel belangrijk dat je secuur werkt, vanwege de soms complexe (financiële) terugvorderingen na verantwoording;
  • Je bent digitaal vaardig (Word, Excel, DMS, Key2).

Over het bedrijf

Werken voor Apeldoorn…
betekent werken voor een open en ambitieuze organisatie. Met 162.000 inwoners zijn we de 11e gemeente van Nederland. Met zo’n 1.350 collega’s dragen we bij aan de strategische doelen van de organisatie: Apeldoorn versterken als gezinsstad, duurzaam en ondernemend Apeldoorn en een toeristisch toplandschap.
De gemeente Apeldoorn is een inclusieve organisatie. We zijn ervan overtuigd dat we met een diverse organisatie beter zijn voorbereid op de ontwikkelingen in de samenleving. Naast je talent en kwaliteiten breng je ook je achtergrond en voorkeuren met je mee.
Je bent welkom!

Wat we bieden

Wij bieden jou een tijdelijk dienstverband voor 28-32 uur in de week (wellicht uitbreiding naar 36 uur) voor de duur van in eerste instantie 6 maanden. De functie valt in schaal 9 van de CAO Branche Gemeenten met een bruto maandsalaris van minimaal €2729,- en maximaal €4008,- op basis van een 36-urige werkweek.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Deventer XL
Leeuwenbrug   5  
7411 TE, Deventer

DeventerLA@startpeople.nl
0263544280

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.