COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Administratief medewerker Subsidiebureau Gemeente

  • Utrecht
  • MBO
  • Salarisindicatie €13,91-16,26
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0047305

Over de functie

Wil je als administratief subsidiebureaumedewerker werken aan uiteenlopende subsidieaanvragen binnen de afdeling Maatschappelijke Ontwikkeling?

Houd je ervan te zorgen dat de jouw toegewezen dossiers goed op orde zijn en voldoen aan onze kwaliteitseisen?

En haal jij energie uit het helpen van onze klanten met het juiste advies?

Het organisatieonderdeel Maatschappelijke Ontwikkeling en in het bijzonder de afdeling Subsidies levert een grote bijdrage aan de leefbaarheid en sociale samenhang in de stad en richt zich met name op het verwerken en toekennen van subsidies in de breedste zin van het woord aan én voor inwoners van Utrecht.

Dit is je werk:
Kerntaken:
1. Je bent verantwoordelijk voor het administratief en financieel juist afhandelen van de stappen in de subsidieverstrekking van aanvraag tot vaststelling
2. Het verrichten van overige (administratieve) (kern) taken die te maken hebben met alle werkzaamheden omtrent onze subsidieverlening

Ad 1:
x Behandelt voornamelijk subsidieregelingen met eenmalige subsidies, die veelal direct vastgesteld worden.
x Zorgt voor de juiste afhandeling van de aanvraag en de beschikking (verlening of afwijzing) en waar nodig de verantwoording en vaststelling en legt dit vast in het ondersteunende subsidiesysteem
x Beoordeelt of de gegevens volledig zijn en vraagt zo nodig aanvullende gegevens op
x Hanteert bij de beoordeling de beleidsregel die van toepassing is en de ASV.
x Stemt zo nodig de beschikking af met de beleidsadviseur , coördinator en een subsidieadviseur .
x Verzorgt de correspondentie met de organisatie en legt deze juist vast.

Ad 2:
x Bewaakt en beheert de subsidie mailbox voor de mails die niet direct toe te wijzen zijn aan de andere subsidieadviseurs. Behandelt de mails zelfstandig of stemt de behandeling af met collega’s
x Beantwoordt telefonische en schriftelijke vragen van subsidierelaties die gesteld worden als de continuïteit van de publieksfunctie van het subsidiebureau daarom vraagt.
x Verricht overige taken en werkzaamheden in samenspraak met de collega's.

Duur: Wij zijn in eerste instantie op zoek naar een collega voor 6 maanden
Fulltime: Wij zijn op zoek naar een collega voor minimaal 32 uur per week en maximaal 36 uur per week

Functie-eisen

Functie eisen:
x MBO 4 niveau op administratief/financieel gebied afgerond met een diploma
x Enkele jaren ervaring op administratief gebied waarbij cijfermatig werk veelvuldig voorkwam

Uiteraard kan jij je weg goed vinden in digitale systemen en heb je ruime ervaring met verschillende CRM systemen.
Je bent klantvriendelijk maar kan ook goed omgaan met weerstanden en zoekt graag een passende oplossing voor onze klant en onze organisatie.
Daarnaast heb je cijfermatig inzicht en leer je snel wet & regelgeving inzake de verschillende subsidies die wij verstrekken.

Competenties waarover je dient te beschikken zijn:
x Samenwerken
x Resultaatgerichtheid
x Flexibel
x Klantvriendelijken servicegericht
x Kwaliteit leveren

Over het bedrijf

Gemeente Utrecht
Domein: Maatschappelijke Ontwikkeling (MO)
Team: Subsidiebureau

Wat we bieden

Een baan per mei 2021 voor de duur van minimaal 6 maanden (Duur: tijdelijk met kans op verlenging)
Een baan voor 32 tot 36 uur per week (Fulltime)
Een baan binnen schaal 7 van de Gemeente cao (minimaal bruto per uur €13,91 ) en wij schalen je in op basis van kennis en ervaring
Een reiskostenvergoeding op basis van OV (Vraag naar de voorwaarden)
Werken in een dynamische omgeving bij een gedreven club welke voor de Gemeente alle subsidies verwerkt

Het aanvragen van een VOG zal bij aanname tot de procedure behoren

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Utrecht XL
Herculesplein   100  
3584 AA, Utrecht

Utrechtla@startpeople.nl
0302567935

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.