COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Administratief medewerker Toetsorganisatie Fontys

  • Eindhoven
  • HBO
  • Salarisindicatie €15,00-19,00
  • 40 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0044996

Over de functie

Ben jij die proactieve, enthousiaste collega die wij zoeken voor de toetsorganisatie binnen ons instituut? Lees dan snel verder.

Binnen de onderwijsadministratie van FHEC vindt er een transitie plaats om van opleidingsgericht naar procesgericht werken over te gaan. Dit betekent dat vanaf 1 september 2021 de onderwijsadministratie ingedeeld zal worden in 8 procesteams. Om dit te kunnen realiseren zoeken wij een collega die werkzaamheden voor de toetsorganisatie van verschillende opleidingen kan overnemen, zodat er ruimte ontstaat bij andere medewerkers om toe te gaan werken naar de transitie van procesgericht werken.

  • Het opstellen van een toetsplanning in samenwerking met de opleidingen
  • Het organiseren van toetsen op locatie en toetsinzage
  • Het monitoren van de aanlevering van toetsen, genereren presentielijsten, surveillantenplanning, verwerken besluiten examencommissie e.d.
  • Het klaarzetten van kennistoetsen in het digitaal toetssysteemTestVision
  • Het inrichten van inleveropdrachten in het digitaal inleversysteem GradeWork
  • Het communiceren van de toets- en inzageorganisatie naar docenten en studenten.

Functie-eisen

Als persoon

  • Je kunt makkelijk verbanden leggen en schakelen tussen verschillende processen en werkzaamheden;
  • Je vindt het leuk om in een dynamische omgeving te navigeren. Je voegt daarbij positieve energie toe;
  • Je hebt een oplossingsgerichte, proactieve, flexibele en servicegerichte houding richting zowel je collega’s als studenten;
  • Je bent communicatief vaardig en stressbestendig;
  • Je bent accuraat en nauwkeurig.

Qua opleiding en achtergrond

  • Je hebt MBO+ werk- en denkniveau;
  • Je hebt affiniteit met diverse computersystemen en kan je deze snel eigen maken;
  • Ervaring met werken in een onderwijsorganisatie (c.q. administratie);
  • Ervaring met Gradework en Testvision is gewenst;
  • Je beheerst MSOffice goed.

Over het bedrijf

Binnen het instituut FHEC (Fontys Hogeschool Economie en Communicatie) is veel ruimte en aandacht voor eigen initiatief. Het OA team kenmerkt zich door enthousiasme, betrokkenheid, openheid en een no-nonsens mentaliteit. Standplaats Eindhoven

Wat we bieden

Contractvorm : Tijdelijk (tot 1 januari 2022) met eventuele kans op verlenging. Fulltime
Inschaling : 7 CAO HBO €2.273,10 / €3.077,54 (exclusief vakantietoeslag 8,3% en opbouw aan verlof).
Startdatum: : zo spoedig mogelijk
Werkdagen : maandag tot en met vrijdag

Heeft u vragen over de vacature mail deze dan naar onderwijseindhoven@startpeople.nl, interesse? Solliciteer dan direct online!

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Eindhoven XL
Flight Forum   142  
5657 DD, Eindhoven

Eindhovenxl@startpeople.nl
0402649350

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.