COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Administratief Medewerker Toezichthouder

  • 'S-Gravenhage
  • MBO
  • Salarisindicatie €15,42-22,57
  • 32 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0034005

Over de functie

Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker. In deze functie ondersteun je de afdeling Internationaal Onderzoek. De afdeling bestaat uit 12 medewerkers en behandelt alle internationale klachten, datalekken en onderzoeken die gaan over mogelijke privacy schendingen. De afdeling Internationaal Onderzoek valt binnen de directie Beleid, Strategie, Internationaal en Communicatie.

Als administratief medewerker verzorg je alle administratieve werkzaamheden waarbij je prioriteit ligt bij het registreren van inkomende zaken, het (digitaal) dossierbeheer, het in de gaten houden van termijnen, het opstellen van concept brieven en het bijhouden van zaken die vanuit het buitenland binnenkomen. Je maakt volledig onderdeel uit van het team, werkt samen met de collega inspecteurs en ondersteunt hen wanneer dat nodig is. We zoeken een proactieve en collegiale ingestelde collega die ‘to the point’ is en de afdeling maximaal ontzorgt.

Functie-eisen

  • afgeronde MBO-opleiding (secretarieel of vergelijkbaar);
  • ervaring als administratief medewerker in de juridische sector is een pre;
  • minimaal MBO+ werk- en denkniveau (HBO is een pre);
  • grondige kennis van de MS Office pakketten waaronder outlook, word en excel;
  • organiserend vermogen;
  • proactief en krijgt nieuwe vaardigheden snel onder de knie.
  • de vaardigheid om snel te schakelen tussen diverse werkzaamheden en bent behendig in een digitale werkomgeving
  • nauwkeurig en gestructureerd;
  • een sociale, dienstverlenende en stressbestendige houding;
  • de vaardigheid om zowel zelfstandig als in teamverband te werken;
  • uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in zowel de Nederlandse als de Engelse taal.

Competenties

  • klantgerichtheid
  • voortgangscontrole
  • plannen en organiseren
  • flexibiliteit
  • accuraatheid
  • organisatiesensitiviteit
  • samenwerken
  • integriteit
  • zelfontwikkeling

Over het bedrijf

De AP is gevestigd in Den Haag en volop in beweging. De rol en de structuur van de organisatie zijn ingrijpend gewijzigd als gevolg van de nieuwe Europese privacywetgeving. Tevens heeft de AP per 1 januari 2019 eigen rechtspersoonlijkheid verkregen ter versterking van haar onafhankelijke positie.

De internationale context waarbinnen de AP opereert is steeds belangrijker. Zo heeft de AP sinds
25 mei 2018 zitting in de nieuwe EDPB waarin alle Europese privacytoezichthouders zijn verenigd. De EDPB kan bindende besluiten nemen waaraan nationale privacytoezichthouders zich moeten houden. Ook is de AP in de EU de ‘leidende toezichthouder’ voor internationale organisaties met een hoofdvestiging in Nederland. De AP werkt daarbij nauw samen met haar Europese collega-toezichthouders. Verder geeft de AP actief voorlichting aan burgers en organisaties over rechten en risico’s op privacygebied. Een andere belangrijke taak is de behandeling van klachten van burgers over overheden en bedrijven.

Bij de AP werken op dit moment ongeveer 190 mensen. Je werkt met betrokken collega’s en er is een gezonde balans tussen presteren en leren. Ieder gunt een ander zijn/haar successen en we helpen elkaar waar dat kan of nodig is. Bij de AP word je dagelijks uitgedaagd om je kennis, kunde en creativiteit in de strijd te werpen. De AP stimuleert de ontwikkeling van individuele medewerkers en werkt aan de organisatie om een moderne toezichthouder te zijn. Daarbij stellen wij duidelijke professionele eisen aan onszelf en elkaar. De AP handelt volgens de kernwaarden onafhankelijk, open, deskundig en effectief.

Wat we bieden

  • Een parttime werkweek van 32 uur per week;
  • Een bruto uurloon tussen de € 15,42 – 22,57;
  • Een bruto maandloon tussen de € 2.405 - € 3.521;
  • Een tijdelijk dienstverband voor de duur van 6 maanden.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Den Haag Overheid
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

denhaagoverheid@startpeople.nl
0703102150

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.